跟纸质合同比,电子合同有哪些好处和优势?

来源: 上上签 发布时间: 2020-07-30

近年来,电子合同出现在了越来越多人的视野里,相对比纸质合同签署周期长且效率低下、易丢失、难管理、难保存等问题,电子合同全程在线签署存储,被越来越多企业和个人应用于各类签署场景中,那么,电子合同究竟有哪些好处和优势呢,今天,小编就给大家系统地梳理下电子合同的十大好处优势。

 

1、提高工作效率

 

电子合同可在网络环境下完成签署,省去了传统合同等待、审批、寄送的时间步骤,能极大地提高企业的工作效率。

 

2、有效保证合同安全

 

大量的纸质合同在存储及归档管理工作中易发生合同错配、丢失、外泄等情况。而存储在云端的电子合同通常采用高强度加密、防篡改等先进技术,能抵御自然或人为等因素引发的丢失、泄露等风险。

 

3、节省仓储成本

 

纸质合同需专门区域存档,小到文件袋,大到仓库,都会或多或少占用空间,保存麻烦。而电子合同无需用纸,全部在网络平台加密保管,自动生成备份,不占物理空间,能很好地节省仓储成本。

 

4、节省人力资源

 

传统纸质合同需专人管理合同,耗费人力财力,而电子合同存储在网络云端,用户需要时,通过平台系统调用即可,能降低成本,节省人力资源。

 

5、绿色办公、低碳环保

 

纸质合同需耗费大量纸张、油墨、电力及装订打包等材料,快递在运输过程中还会产生废气。电子合同全程在线服务,无纸化办公,经济环保。

 

6、管理方便,查询便捷

 

相对比纸质合同常年大量积压、难以有序保管,找寻困难、易于丢失等麻烦,电子合同均在网络云端保管,云端即可调用查阅,管理方便。

 

7、安全身份核验和数字证书发放

 

第三方电子合同平台整合权威数据资源、利用人脸识别等先进技术,对签约方身份进行核验,联合权威机构在线发放机构和个人数字证书,保障电子合同的合法有效性。

 

8、安心的存证固证服务

 

第三方电子合同平台联合仲裁机构提供具有法律效力、方便快捷的电子存证固证服务,实时上传电子合同,预约取证依据,为用户解除合同纠纷等后顾之忧。 

 

9、一键在线仲裁

 

电子合同平台还联合仲裁机构提供一键申请在线仲裁服务,免去繁琐的司法鉴定程序,轻松便捷解决法律纠纷。

 

10、电子合同接口服务

 

第三方电子合同平台能提供稳定的电子合同API标准接口和成熟的SDK方案,兼容各类系统,为企业快速搭建专属的“电子合同”平台,

 

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