为什么无论大型还是中小企业,都开始使用电子合同了?

来源: 上上签 发布时间: 2020-08-10 发布时间: 2020-08-10 17:36:41

近期,小编发现一个现象,就是无论是大型企业,还是中小型企业,尤其是涉及线上业务的企业,都开始使用电子合同了,为什么会出现这种现象呢?你们公司也开始接触电子合同了吗?今天就带大家一起了解。

 

首先是因为疫情影响及国家政策支持。

 

因为疫情的原因,人们无法直接接触,在线办公、远程办公火了起来,电子合同作为无需见面,即可解决双方快速签署合同需求的一个产品,成为在线办公状态下的“宠儿”,备受政府及企业关注。

 

近期,国家也出台了一系列政策,支持推广电子合同,为企业指引了在线办公的方向,增强了企业对电子合同的信心,越来越多的行业都开始使用电子合同。

 

7月15日,国家发展改革委、中央网信办、工业和信息化部等13个部门发布《关于支持新业态新模式健康发展激活消费市场带动扩大就业的意见》,指出鼓励发展便捷化线上办公,推动完善电子合同、电子发票、电子印章、电子签名、电子认证等数字应用的基础设施,为在线办公提供有效支撑。

 

5月,北京高院及劳动争议仲裁委发文,再次明确电子劳动合同的法律效力;

 

4月,住建部印发文件,推进“互联网+网签”,鼓励使用房屋交易电子合同,北京市人力资源和社会保障局发布消息,将在北京推广使用电子劳动合同;

 

3月,人力资源社会保障部办公厅印发文件,明确用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同……

 

再说电子合同的好处

 

与传统纸质合同相比,电子合同更加便捷安全、节省成本、方便储存。

 

一:纸质合同的拟定、审批以及邮寄会耗费大量时间,电子合同可在线签署,高效便捷,提高签署效率;

 

二:纸质合同纸张、邮寄、管理成本高,电子合无纸化办公,经济环保,降低成本;

 

三:电子合同能省去纸质合同扫描存档等操作,云端存储,能极大提高文件管理效率;

 

最后说注意选择可靠的第三方电子合同平台

 

企业使用电子合同时,要注意选择可靠的电子合同签署平台,注意其提供的服务是否符合法律效力、企业资质是否齐全、是否可靠权威等,最好选择有国家项目背景的电子合同平台。

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