企业在进行电子签约时应该注意什么？

随着企业数字化转型的升级，很多大中型企业都会选择电子合同，而大部分企业对电子合同中的电子签名理解并不是很透彻。其实电子合同中的电子签名早已不是简单的将签名或者公章影像化，它是通过密码技术对电子文档进行加密、编码后形成的签名，可靠的电子签名和手写签名或者盖章具有同样的法律效力。而电子印章既不是指实体印章的图像化，也不是电子印章直观上展示出来的图像或者图样。而是经过法定程序产生的一组电子数据，是电子签名的一种表现形式。

 

一般来说，企业/个人都需要在某个系统或者平台来制作和使用电子签名/电子印章，那么企业在使用电子签名的时候，有哪些需要注意的地方呢？

 

一、谨慎选择第三方服务机构

 

在电子签名发生纠纷后，法院往往会通过电子合同服务机构是否已经取得相关资质，电子数据的生成方式、电子数据的内容、电子签名人是否已经通过认证机构的认证等等，审查判断电子签名是否属于可靠电子签名。电子合同是否属于具有法律效力的电子合同。所以签约方选择一家合法合规、专业靠谱的电子签平台尤为重要，好的电子签约平台可以帮助企业更好的数字化转型并且在发生纠纷时可以妥善处理。

 

二、企业和个人都要妥善保管电子签名数据

 

《电子签名法》第十五条规定：电子签名人应当妥善保管电子签名制作数据。电子签名人知悉电子签名制作数据已经失密或者可能已经失密时，应当及时告知有关各方，并终止使用该电子签名制作数据。

 

"知悉电子签名制作数据已经失密或者可能已经失密"包含两层意思：一是电子签名人明确知道电子签名制作数据已失密，例如电子签名人发现未经自己允许，有人在互联网上以电子签名人的名义从事商业活动；二是电子签名人知悉电子签名制作数据有可能已经失密，例如电子签名人发现自己存放电子签名制作数据的磁盘丢失，在这种情况下，丢失的磁盘中的安全指令有可能被破译，电子签名制作数据有可能被他人用于非法活动。

 

在这两种情况下，电子签名人应该做到：一立即停止使用电子签名制作数据，二及时告知有关各方当事人，避免有关各方当事人因继续信赖电子签名人的签名而造成损失或者损失的进一步扩大。

 

电子签名的使用给企业和个人带来了很多益处，但同时也应该提高防范心理，妥善保管电子签约相关数据，做到心中有数。