电子合同在人力资源场景中如何应用?

来源: 上上签 发布时间: 2020-08-20 发布时间: 2020-08-20 16:26:56

据国家统计局2019年数据显示,中国劳动年龄人口总量达8.96亿,就业人口总量达7.76亿人,产生的劳动合同超过7亿份。劳动力资源的丰富,意味着人力资源行业相关合同签约数量的庞大和高频次。同时,随着企业跨地域规模化的扩大,以及员工入职、离职、调动的频繁发生,传统纸质合同签署痛点明显,存在大量重复性工作,运营成本居高不下、签约周期长、管理难度大。

 

其中人力资源业态包括:第三方人资服务、劳务派遣服务、兼职服务、外包服务、众包服务、企业内部人力资源等;

 

合同签署相关方涉及:用工单位、HR、员工、兼职人员、第三方平台、人社部等;

 

合同类型包括:劳动合同、竞业协议、保密协议、在职证明、税务代理协议、背调协议、外包服务协议、派遣员工合同、离职证明、社保代缴协议等。

 

人力资源行业是上上签服务的重点行业之一,其中外企德科(FESCO Adecco)、中智、北森、锐博人力、盖雅工场等知名企业都在使用上上签电子签名技术为HR管理赋能。

 

以外企德科(FESCO Adecco)为例,作为一家为企业及个人提供业务外包、人事服务、招聘猎头和员工福利等人力资源解决方案的提供商。目前,FESCO Adecco在浙江、陕西、重庆、深圳、苏州设立了分支机构,全国服务人数超过200万名,服务客户超20,000家。

 

电子合同在人力资源场景中如何应用

其中涉及的合同类型包括劳动合同、Offer协议、各类证明、员工手册、保密协议、确认函等。目前在合同签署方面存在以下痛点:

 

1、对于很多甲方大型企业,员工人数众多,可能有上万人规模,员工流动率高;

 

2、机构分散,各分公司和办事处的员工,分布在全国乃至海外,用工需求,流程外包繁杂;

 

3、FA外派员工和公司通过邮寄的方式互相传递待签署或已签署的纸质合同,耗费大量财力物力;

 

4、传统签约方式导致合同后续管理繁琐,容易丢失损坏,并且不易查找,同时占用办公空间。

 

前期经过对电子签约供应商的全方位比选,选择上线了上上签。上上签帮助外企德科实现了劳动合同的电子化,无论是人力资源外包业务、员工派遣,还是企业内部员工入职,各类劳动合同的签订都由线下纸质签署转移到线上一键签约。

 

通过上上签平台,外企德科可以实现海量合同秒发秒签以及智能存管,有效节省人力物力。应用上上签半年以来,在降低成本上:2019年节省直接成本60多万元,整体运营以及人工成本节省了120多万元,以非常漂亮的数字完成了2019年的业绩,得到了高层的认可和支持;在风控管理上:合同归档、管理、查阅,审计更便捷,规避了员工劳动合同漏签,冒签,代签的法律风险。合同文档本地化部署,保证了合同文件数据的可控可管;在业务增效上:由于外包员工流动率较高,签约频繁,员工入职、异动频发,蓝领,灵活用工情况很多,应用电子签约也为甲方客户提供了良好的资源保障和业务支持。

 

上上签帮助外企德科实现劳动合同的电子化,无论是人力资源外包业务、员工派遣,还是企业内部员工入职,各类劳动合同的签订都由线下纸质签署转移到线上一键签约。通过上上签平台,外企德科可以实现海量合同秒发秒签以及智能存管,有效节省人力物力。

 

上上签对接公安局,在签署前进行实名认证,可确保签署人身份真实有效,杜绝因代签或冒签引发的合同纠纷。在签署过程中,上上签会联合公证处对电子合同进行实时公证,并出具公证书,确保合同法律效力。

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