电子合同在物流行业如何应用?

来源: 上上签 发布时间: 2020-08-21 发布时间: 2020-08-21 15:49:11

2019年物流行业鼓励采用电子合同、电子运单等信息化技术的政策密集出台。电子签约作为企业智能化建设工具之一,在物流企业降本增效的过程中发挥了重要作用。

 

在签约场景中,物流行业涉及参与主体众多,需要与众多企业及个人在多种场景下签署各种类型的协议或合同,但由于物流产业链条长,从事人员文化水平层次不齐,冒签代签现象时有发生,合规管理困难。另外,货运司机作业地点遍及全国各地,纸质合同签署周期较长,而且物流单据数量庞大,纸质单据管理效率低,企业难以实时掌控签收状态。

 

为此,不少大中型物流企业根据其自身所涉及的业务范围推进引入了电子签约。例如菜鸟、路歌、百世、中交兴路、中谷物流等知名物流企业。其中涉及的签署场景有:

 

1、承运场景:货运协议、承运协议;

 

2、税务需求:代开发票;业务需求:注册协议、提前结算协议等;

 

3、金融需求:ETC授信、运费保理、贷款购车等;

 

4、保险需求:货物、运输时效、司机、车辆等。

 

以华欣物流为例,华欣物流成立于2005年,总部设立于北京,在全国有38处自有分支机构,专注于医药物流服务。

 

今年以来,华欣物流业务迅猛发展,传统的纸质签约已经无法满足业务增长需求。在疫情期间,也需要零接触、零传播的电子签约方式,推动业务线上运转。华欣物流决定引入上上签的电子签约技术,在供应链场景中实现与货车司机承运协议的线上签署、线上管理等合同全生命周期智能管理。

 

电子合同在物流行业的使用场景及价值

通过上上签,华欣物流总部可直接在线上向全国各地的货车司机发起承运协议。无需纸质合同打印或寄送,也不需要到现场核验,货车司机使用手机几分钟内就完成签署。一方面,上上签拥有严谨的实名认证、密码校验和签署提醒功能,帮助规避他人代签、漏签等风险。同时,智能法务系统能提供在线实时公证、多渠道存证、在线仲裁、区块链全程溯源等一站式服务,极大降低了法律纠纷和维权成本。

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