电子合同有哪些优点?

来源: 上上签 发布时间: 2020-08-24

目前很多企业审核合同都是人工,从合同草拟、打印、传输到签署,对于内容较少的合同来说,一般耗时约2个小时。但是,如果企业业务链较大、合同内容很多的企业,每天或者要面临成百上千的合同。人工审核就会让人工成本、时间成本成倍的增加,企业每年需要投入的成本可能会高达百万。即使已经采用线上合同管理系统,但是合同在签署时还要打印出来,为了确保文件正确,还需要花额外的时间再去比对文件内容。

 

假如使用电子合同,以上的问题就可以迎刃而解。

 

①防篡改技术

 

电子合同有CA数字证书,为每一个使用者提供身份认证,合同在每一次的审批流转过程中都可以清晰的标注修改的地方及修改人身份,可防止合同乱改。通过在线验签即可快速辨别真伪,根据实际需要也可出具权威公证书或司法鉴定书以证明其真实有效性。

 

②数据存证

 

不同于纸质合同,电子合同因其形式已经发生变化,本身可以被划分为电子证据范畴。但是电子证据在特殊情况下容易被修改或删除,因此必须要采取固化存证的手段进行数据保全。电子合同文本的固化存证是针对签署后的“结果”的存证;而签署过程的固化存证是指将虚拟的在线签署操作固化成真实的证据的过程,换言之就是将合同双方注册、认证、签字等一系列操作过程记录下来,并形成日志文件后进行存证,固化成电子证据。

 

③篡改文件作废

 

这就要说到时间戳固化技术了。时间戳固化技术引入国际标准时间,对合同签署的时间进行固化,一旦发生修改,时间戳将会发生变动。电子合同还引入公证处对合同进行验证和公证,确保每一份合同都是正确的签署方,在自愿意志下签订合同,且合同没有私自篡改,确保合同的法律效应。

 

④电子合同法律效力

 

根据《电子签名法》相关规定,使用可靠的电子签名签署的电子合同具备与手写签字或盖章的纸质合同同等的法律有效性。同时,《电子签名法》提:第14条“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。因此,签署电子合同时,签署方最好在合同条款中先约定使用电子签名、数据电文、电子存证,以及选择由权威可靠第三方认证的电子签名和第三方签约平台。

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