供应链行业为什么要使用电子合同?

来源: 上上签 发布时间: 2020-09-30 发布时间: 2020-09-30 16:01:09

近年来, 随着电子商务的快速发展与不断创新以及相关政策支持,供应链发展势不可挡。供应链管理,涉及对产品流、信息流、资金流的综合管理。信息流支配产品流和资金流的运作,可以说是供应链的神经系统,而合同管理则是信息流管理的灵魂。

 

供应链是一个由产品生产和流通中所涉及的原材料的供应商、生产商、分销商、零售商、运输商以及最终使用者等组成的主体系统。在供应链的各种活动和过程中,需要跨越数百个环节,多层次物料,地理分布离散,众多个人和实体参与,涉及的清单、合同等文件种类繁多。 对企业来说,意味着各类清单、合同成千上万。传统纸质合同效率低,成本高,多年积累的纸质合同存储也需要极大一笔费用,被篡改和遗失的风险也很高,且难以追溯,存在非常大的法律风险。

 

电子合同的出现或成为提高供应链质量与效率的有效手段之一,究竟是怎么实现的呢?

 

成本

 

供应链参与方众多,合同需求量巨大。合同成本包括打印费、人工费、邮寄费等等,签署一份合同平均花费20元。电子合同在线完成全部签署环节,无需打印、邮寄,成本仅为纸质合同的10%左右。

 

效率

 

供应链一般需要多部门参与,纸质合同签署需要约定面对面签署,或需邮寄签,平均时间在3天左右,参与方越多,所需时长就越长。在冗长的供应链条中,若某一环节签约时间过长,则影响整个供应链条进程,且极易产生变数。

 

电子合同在线即时签约,几分钟即可完成,提高供应链整体效率。

 

身份认证

 

纸质合同签署过程中,容易产生代签、冒签、萝卜章等,抵赖行为也屡见不鲜。供应链一般涉及合同金额巨大,一旦出现问题,后果严重。

 

电子合同支持身份证、手机号短信、银行卡预留手机号、人脸识别等多重身份认证方式,确保签署方身份,在各类审批流程中,强化业务审批的权威性和证据的可追溯性,具备法律效力,防止抵赖行为的发生。

 

数据安全

 

供应链纸质合同、订单、票据众多,邮寄、签署以及存储管理过程中极易被篡改、丢失、损坏,且难以追溯,如果遇到合同纠纷,就会处在弱势一方。

 

电子合同使用电子签名技术、时间戳、CA证书,区块链多方联合存证,确保电子合同数据不可丢失和不可篡改。如遇合同纠纷,可申请出具出证报告,一键申请在线仲裁,维护用户权益。

 

电子合同的出现,提高签署效率,节约成本,安全高效,为供应链赋能,助力企业降本增效。

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