企业/个人在使用电子签名时，应该注意什么？

电子签名不是简单的将签名或者公章影像化，它是通过密码技术对电子文档进行加密、编码后形成的签名，可靠的电子签名和手写签名或者盖章具有同样的法律效力。电子印章既不是指实体印章的图像化，也不是电子印章直观上展示出来的图像或者图样。电子印章的本质是经过法定程序产生的一组电子数据，是电子签名的一种表现形式，我们通常看到的电子合同上的“红色印章”只是电子印章数据中的组成部分之一。

 

一般来说，企业/个人都需要在某个系统或者平台来制作和使用电子签名/电子印章，在使用电子签名的时候，有哪些需要注意的地方呢？

 

一、谨慎选择第三方服务机构

 

在电子合同发生纠纷后，法院往往会通过电子合同服务机构是否已经取得相关资质，电子数据的生成方式、电子数据的内容、电子签名人是否已经通过认证机构的认证等等，审查判断电子签名是否属于可靠电子签名。根据《电子签名法》的相关规定，应由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。因此企业在选择第三方机构时，确认该机构具有为企业及个人提供在线电子合同签署及托管的资质。

 

二、企业和个人要妥善保管电子签名数据

 

《电子签名法》第十五条规定：电子签名人应当妥善保管电子签名制作数据。电子签名人知悉电子签名制作数据已经失密或者可能已经失密时，应当及时告知有关各方，并终止使用该电子签名制作数据。

 

三、妥善保管相关认证等证据材料

 

目前，我国电子签名集中应用在互联网金融、租赁等领域，这些行业又比较容易发生纠纷，所以妥善保管相关电文数据有利于避免当事人蒙受不必要的损失。保存的文件可能包括账户信息、电子合同、数字签名认证书、第三方证明等等。

 

电子签名的使用给我们带来了极大的便利，我们有使用电子签名的权利，同时也要承担起相应的法律义务。