电子印章取代实体印章的好处有哪些?

来源: 上上签 发布时间: 2020-10-28 发布时间: 2020-10-28 18:38:46

电子印章取代实体印章有什么好处呢?

 

①电子印章是通过密码技术将物理印章图像与印章主体身份绑定形成的电子文件,通过《电子签名法》保障电子印章和实体印章具有同等的法律效力。电子执照、电子印章可广泛应用于为企政务服务和企业自身经营之中。在为企政务服务领域,以前企业办理各种资质、证明、审批之类的材料,大多数都需要本单位授权代表前往行政办事大厅窗口,提交材料、加盖公章、签字确认,这样费时费力、效率不高,甚至为了一件事情多次往返跑不同的窗口。有了电子执照、电子印章,政府就可以将各种证明材料通过读取电子执照、加盖电子印章的方式在各部门之间电子化流转,免去企业奔波。

 

在企业自身经营中,电子印章还能应用于电子合同、电子签约等场景中,如市民通过网上旅行社办理出游手续、通过在线租房平台办理租住房屋手续、通过保险公司在线购买保险等,都可以通过电子印章来完成,还具有法律保障。从企业管理角度考虑,一个企业在日常经营管理中根据实际情况,往往需要法人代表、合同章、财务章、发票章、审验章等多种印章,日常的使用和管理存在一定的工作量。特别在企业投标、申报项目等经营活动中,各种文件、资质都需要在纸质材料重复加盖公章、签字,浪费时间和人力,物理印章长时间使用导致图像模糊不清等问题,还具有同一印章不能异地使用等实际困难。使用电子印章后,用印人经过授权既可随时随地加盖公章,大大提升了企业使用和管理印章的效率和便捷性。

 

②电子印章是实体印章的数字化表现形式,可以直接在信息系统中使用。电子印章的应用更切合国家“互联网+”战略的需要,可应用在“互联网+政务服务”、“互联网+医疗”等多种应用场景。

 

③和实体印章相比,电子印章的防伪验证技术较高。传统印章易仿造,且辨别主要依靠肉眼或图像比对,非专业人员很难鉴别真伪。而电子印章基于数字证书和数字签名技术,比物理印章更能辨别真伪。

 

④电子印章可实现全流程可追溯。实物印章的使用往往通过人工进行记录,存在难以统计、被篡改、抵赖的风险。与实物印章相比,电子印章的每一次使用行为均可记录,确保印章签署行为可记录可追溯;同时,加盖电子印章的公文、证照、协议、凭据、流转单等各类电子文档,通过密码技术保障盖章后的文件不可篡改,任何改动的地方均能够被发现;且签署后的电子文档可便于归档,电子文档具备与纸质盖章文件相同的法律效应,有效地提升了印章签署行为的真实性。

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