电子印章在企业中是如何应用的?

来源: 上上签 发布时间: 2020-11-18 发布时间: 2020-11-18 17:29:15

随着技术水平的提升与法律法规的完善,电子印章安全高效的优势日益凸显,被广泛应用于企业合同管理与风险防范中。那么电子印章在企业中是如何应用的呢?

 

1.电子印章在企业风控方面的应用

 

根据《电子签名法》及相关的法律法规规定,可靠的电子签名具有和手写签名或者盖章同等的法律效力。企业在使用电子印章的过程中,通过数字认证技术可识别用印者的真实身份及用印权限,确保用印者与该印章授权的使用者身份一致,从而杜绝企业印章被偷用、盗用、滥用、越权使用等现象,保障企业印章的使用合法合规性及机密文件不被泄密。

 

2、电子印章在企业办公方面的应用

 

企业在使用传统印章的过程中因涉及多层级、跨部门、多人协作,流程繁琐且易导致盖章周期长、效率低等情况。而电子印章技术以互联网为媒介,通过在线即用的便捷用印方式,企业可随时随地通过网络在线审批、签署合同文件,确保重要文件及时处理,加速协同办公效率。

 

3.电子印章在企业印章管理上的应用

 

对于传统印章管理过程中,企业一般采用台账的形式记录用印明细。而纸质台账记录易存在遗漏、被篡改、丢失等问题,使得企业印章的审计工作缺乏可靠依据,不利于企业做好印章管理及规避用章风险。

 

电子印章在操作过程中,基于时间戳技术,可精确记录用印者身份、用印时间、用印内容等相关信息,为企业有效管理印章使用与风险防范提供可靠依据。同时电子印章还可在线制作、授权及管理,优化传统印章线下繁琐的管理流程,使得企业印章管理更加便捷。

 

随着电子印章技术及其产品的完善和其高效、安全、便捷的特性,电子印章的应用已渗入到各行各业中,成为了企业实现无纸化办公必不可少的需求。

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