企业合同管理的风险有哪些?应该如何规避?

上上签 2021-11-18 发布时间: 2021-11-18 18:53:56

大多数企业将合同管理风险局限于合同文本的管理,或者是某类合同的签订管理。然而,合同从订立到履行的每个阶段,都处于风险与利益并存的状态,企业某个环节一旦出现差错,都可能造成合同纠纷。下面我们就来看看企业常见的合同管理风险有哪些?点击这里,免费领取电子合同>>>

 

合同管理风险一:不签订正式的合同

 

有些企业不太重视合同的签订,往往因为异地签约不便或审批环节冗长而懒得签订合同,仅凭对方的一通电话或是发货清单就进行交易。一旦一方不按照约定履行,由于未签订合同,容易导致双方相互扯皮,推卸责任的现象。

 

合同管理风险二:合同文本不规范

 

合同文本不规范,是大量纠纷发生的重要原因。企业由于对合同管理不够重视,在合同签订过程中,习惯使用对方提供的合同文本或网上下载范本,合同内容未经专业人员审核,关键条款缺失、表述不清、内容有歧义等问题屡见不鲜。不规范的合同文本容易导致将来发生履行困难,责任难以界定的尴尬局面,给日后合同纠纷埋下了隐患。

 

合同管理风险三:合同被篡改、遭泄漏

 

合同涉及到企业的商业秘密,应当小心保管,避免合同被泄露,被竞争对手获取合同内容。在合同签订执行过程中,相关人员的疏忽大意都可能造成不可弥补的后果。同时,合同签署完后人工归档存储,也易出现合同管理室钥匙被偷,合同被盗、篡改的安全隐患,给企业带来经济风险。

 

合同管理风险四:合同履行监控不到位

 

多数企业在合同管理上往往容易出现头重脚轻的情况,即只重视合同从起草到签订的过程,对于后期合同履行的情况不再根进,而手工管理合同也缺少对合同进度、结款等关键节点的预警。使得合同在履行过程中出现新的情况、问题时不能及时处理,导致出现纠纷。

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