企业如何在网上签署电子合同?

上上签 2020-11-23 发布时间: 2020-11-23 18:37:12

电子合同作为新兴的签约方式,在政策以及市场需求的推动下,被越来越多地企业所熟知和认可,并应用在各种场景领域里面,不管是房租租赁、还是劳务招聘都可以通过网上电子合同进行签署,不用担心异地签署问题,不用担心印章被盗、合同伪造等问题,那么,有效的网上电子合同应该怎么签呢?

 

第一步:实名认证

 

实名认证是在网上签电子合同非常重要的一步,一般企业双方在签署纸质合同的时候,需要对对方的企业或个人进行身份核查,通过查看营业执照、身份证等方式,确认双方的身份真实有效。但是在实际签署过程中,很难去执行,都希望在最短时间内,完成合同签约。

 

而电子合同不一样,电子合同签署双方是通过第三方电子合同平台进行签署,在使用前,平台会要求双方先进行实名认证,由公安部、工商局等机构进行核查威海等地企业的营业执照、法人身份证、人脸识别等信息,然后,由CA认证中心颁布数字证书,确保了签署主体的身份真实可靠。

 

第二步:在线签署

 

实名认证之后,就可以进行合同签署了,电子合同平台提供PC端、APP、微信小程序、H5等多种渠道方式,快至1分钟就能完成合同签署,企业用户上传本地合同文件或者使用平台合同模板,按照签署流程顺序操作,使用专属的电子签名进行签章,完成已方的签署。

 

第三步:发送合同

 

己方签署完成后,就可以发送给对方签署,电子合同平台会通过短信的方式通知给对方。

 

第四步:对方签署

 

对方收到短信通知后,点击短信上链接就可以直接进入到合同签署页面,确认合同条款无误后,就可以进行签章,通过意愿认证,完成签署,至此,一份完整有效的合同就签署完了 

 

第五步:合同存储

 

签署完成的合同存储在云端,由平台并联合第三方公证处等权威机构进行存证,电子合同平台通过区块链+时间戳等技术手段,签署的合同数据进行加密固化,保全证据链,不被篡改,在司法出证中,能够保证合同的原样输出,保证合同的法律效力。

 

第六步:合同管理

 

存储在平台内的合同,可以进行智能管理,企业用户可以随时随地对签署后的合同进行归档、查询、查看、分类、下载等管理,全流程电子化操作,不仅节省了纸质合同管理过程中的仓储、人力、时间等成本,也方便了员工调取调用,大大提供员工的工作效率。

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