签署电子合同,比纸质合同方便在哪?

来源: 上上签 发布时间: 2021-12-08 发布时间: 2021-12-08 18:06:07

如今,数字化时代,纸质合同签署方式不仅效率低,而且随着企业线上交易频繁,引发的风险越来越大。而电子合同的出现是随着电子商务的发展,而被写入法律并认可的,它是数字化时代的产物,凭借着高效便捷、安全可靠的优势,有效解决了纸质合同签署的痛点。相比纸质合同,电子合同会有哪些方便呢?点击这里,免费领取电子合同>>>

 

首先从发起方的角度上看:

 

起草合同,纸质合同起草可以线上自行拟定条款或者直接使用模板进行修改,起草好的合同需要打印下来,而电子合同在线上自行拟定上传到电子合同平台或者直接使用平台提供的模板,无需打印。

 

审批合同,起草好的纸质合同,企业双方通过社交平台或者邮件的形式互传,进行审核,双方确认好之后,打印下来,面对面或邮寄签署。电子合同审核只需双方在线上平台内进行审核就行,线上编辑修改。

 

合同盖章,企业双方确认合同无误后,先一方打印好纸质合同一式两份,进行盖章审批,然后通过面对面或者邮寄的形式给到另一方,进行签署盖章,最后留存一份,回寄一份。电子合同全程线上平台操作,合同盖章前需要有一系列的操作,如实名认证,意愿认证等,确保企业双方是真实意愿的表达,保障签署合同的法律效力。

 

其次从签署方的角度上看:

 

合同审批,发起方拟定好的纸质合同,签署方需要进行确认,因此就需要与对方建立多种社交方式,微信、qq、邮箱等,而电子合同只需要在平台内进行操作就好,简单方便。

 

合同盖章,纸质合同盖章时需要发起方先进行盖章,一式两份邮寄到签署方这边,然后签署方进行盖章审批,这个过程一旦发生意外,容易导致签署的周期变长,或者导致合作不成。电子合同发起方盖完章,基本上可以做到秒传给到签署方,签署方可以进行印章授权,就不需要再走盖章审批流程了,最快1分钟就能签署完成。

 

合同回寄。纸质合同签署完后,签署方需要一份留存一份回寄给发起方,确保企业双方各执一份合同原件作为证明,通过邮寄的方式,来回邮寄正常需要一周的时间,也就说纸质合同签署流程完成最快需要一周。电子合同签署完后,存储在云端,无需回寄,双方可以随时在平台查看,归档管理,而一旦发生纠纷,平台可以提供完整的证据链供司法有效采用。

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