欧普照明

欧普照明引入上上签电子合同,降本增效的同时也增强了合同法律保障

来源: 上上签 发布时间: 2018-12-20

欧普照明引入上上签电子合同,降本增效的同时也增强了合同法律保障

项目背景

欧普照明始于1996年,是一家集研发、生产、销售、服务于一体的综合型照明企业,致力于成为中国照明行业标杆的整体照明解决方案提供者。公司现有员工6000多人,拥有上海总部及中山工业园、吴江工业园等多个生产基地;公司产品涵盖LED及传统光源、灯具、电工电器、厨卫吊顶产品等领域。

2018年来,供给侧改革成为制造业的大趋势。在提升产能质量的基础上,引入数字化工具来降本增效、推动供应链智慧升级成为制造企业的追求。

客户痛点

欧普照明作为一家全球性企业,在销售渠道建设方面积累了深厚优势,立足于国内外照明市场特点及用户购买习惯,建立了强大的营销队伍和完善的国内外营销网络。如今已在全球范围内拥有超过40,000家各类渠道终端销售网点。

每年,欧普照明都要与经销商签署相应的合作协议,纸质合同耗时耗力,工作量非常巨大而且效率低。随着业务规模扩大,欧普照明的核心诉求是如何更快更好地和经销商签署好合同,并且在具备法律效力的同时保证合同数据的安全。

解决方案

欧普照明在自身的OA系统中集成了上上签的电子签名SaaS服务,总部与经销商可全程电子化签署、管理合同。

1.经销合同签署降本增效

使用上上签之前:20余年积累,欧普照明超过40,000家销售网点遍布全国乃至海外各地。每年,总部都需要与经销网点签署经销合作协议,采用纸质合同来回寄送周期漫长,且开支巨大,数万份合同全部签署完往往会消耗几个月时间。

使用上上签之后:欧普总部可直接在OA系统向各地经销商发起合同,经销商通过简单的实名认证环节,即可使用电脑或手机随时随地完成签署。无需打印和邮寄,帮助欧普照明的销售供应链运转提速,节省开支。

2.合同数字化全生命管理

使用上上签之前:欧普照明每年产生的大量经销商纸质合同,都需要仓库专门存放,专人管理。且人工查阅不便,易出现合同丢失、泄露等情况。

使用上上签之后:欧普照明的经销合同签署后,自动分类归档在OA系统中,业务人员可以在线上统一管理,包括一键检索、查阅、下载和验真等。同时上上签还提供数据报表功能,实现合同全生命周期的数字化管理。

3.增强合同法律保障

使用上上签之前:欧普照明与经销商签署纸质合同多为异地,难以规避合同代签冒签的风险。为合同纠纷埋下隐患。

使用上上签之后:上上签以数字密码学技术确保合同具有强力法律效力,内容真实可信、可追溯、无篡改。并为欧普照明提供公证处的全程公证服务。各方权责更加清晰,从而保护奥克斯以及售后网点的合法权益。

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