顾家家居

顾家家居引入上上签 ,实现经销商合同签约管理电子化

来源: 上上签 发布时间: 2018-12-20

顾家家居引入上上签 ,实现经销商合同签约管理电子化

项目背景

顾家家居是中国知名的老牌家居巨头,拥有超过30年的深厚历史。目前,顾家家居的经销网络已经深耕到全球各大市场,产品远销世界120余个国家和地区,为全球家庭提供高品质的家居产品和服务。2018年来,供给侧改革成为制造业的大趋势。在提升产能质量的基础上,引入数字化工具来降本增效、推动供应链智慧升级成为制造企业的追求。

客户痛点

每年年底,顾家家居各事业部都要组织遍及海内外的1500多家加盟商,与他们进行新一年的经营合同签署。由于经销商数量庞大,且公司业务体量还在持续增长,顾家家居法务、财务部门每年都需要处理大量纸质合同的签署、运输和存管工作。因此,顾家家居期待引入电子合同技术提升合同处理效率,同时也为广大加盟商营造更加便利的签约体验。

解决方案

顾家家居引入上上签电子签约SaaS技术,实现经销商合同签约管理电子化,在提升渠道竞争力的同时,也引领了家居行业智慧升级新浪潮。

1.销售供应链运营效率提升

使用上上签之前:顾家总部每年与数千家加盟商签署年度经营合同都采用纸质合同,全国甚至海外各地都需要往来邮寄,全部合同签署完成往往需要超过一个月的时间,效率低,在一定程度上影响了销售业务链的运转。

使用上上签之后:顾家总部可在电脑上直接审批和发起合同,各地加盟商使用手机即可收到合同,完成实名认证后一键签署合同,全程仅需要几分钟。显著提升了合同签署效率,让销售业务流程推进更顺畅。使用电脑或手机即可远程接收、查看、审核和签署合同。无需打印和邮寄。

2.大幅降低合同管理成本

使用上上签之前:顾家与加盟商签署的各类纸质合同都需要邮寄至总部并集中存放管理。海量合同的邮寄成本很高,而且占用办公空间,查找起来费时费力,管理繁琐。

使用上上签之后:合同无需打印和邮寄,签署后自动分类归档在系统中,顾家可随时检索、查看并下载。在合同存储与管理方面,节省了大量支出与时间成本。

3.保护多方法律权益

使用上上签之前:顾家与加盟商的纸质合同多为异地签署,难以规避他人代签的风险。后期一旦保存不当,还易出现丢失、篡改等情况,发生纠纷时很难形成清晰的权责认定。

使用上上签之后:上上签平台的所有合同都将经过第三方公证处的全程公证,可出具公证书。同时,上上签以数字签名+时间戳证书+区块链存证技术确保每个环节真实可信、可追溯、无篡改,保护多方权益。

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