锐博人力

【签引力大赛精选】锐博人力:电子签名赋能20万+员工线上高效管理

来源: 上上签 发布时间: 2019-12-13

【公司简介】

锐博集团创办于2002年,历经17年的长足发展,已成长为一家集人力资源服务、商业流程外包、信息技术外包、招聘流程外包、智能设备研发、物流辅助服务等为一体的综合型现代服务业企业。公司现拥有子、分公司86家,分布于广东、海南、湖南、云南、湖北、北京、上海、重庆等多个地区,并于广州及海口设有两所培训学院,公司服务过员工近百万人,是全国服务外包人数、经济实力、服务专业、操作规范等指标均排前列的服务外包供应商。 公司坚持以提升客户企业竞争力和体现劳动者价值为目标,以优质、高效的服务回报客户、贡献社会。同时积极投身于各项社会公益活动,在创造经济价值的同时积极承担社会责任,努力成为受社会尊重、可持续发展的企业。

锐博人力使用上上签电子签名

【项目背景】

锐博集团及下属分、子公司在全国范围内下辖约20万名员工,线下签署合同工作量巨大;同时,合同存档及管理工作难度高,既不利于集团化统一管理,也不符合集团建立HRSSC的理念。集团现合作项目主要有以下特点:

员工数量多,集团业务遍布全国各地,人员分散;

一线员工居多,主要分布在物流、配送、新零售等行业,人员流动性大;

分、子公司多,集团希望在保证高效工作的前提下加强公司印章的制度化、流程化管理;

系统对接快速上线,确保电子实名认证受法律保护。基于我们的员工都需要通过系统化管理,使用上上签的Open API接口连接我司的E-HR系统。缩短开发周期,尽快上线投入使用,解决签署真实性问题的业务硬性需求亟待解决。

【应用价值】

锐博集团采用了上上签的两种解决方案:上上签旗舰版直接发起签署或使用Open API接口衔接我司E-HR系统,两种模式自由组合使用,大幅减少开发成本与时间,助力系统快速上线,满足业务需求。

l 电子合同具备实名认证的功能,可选择手机号、银行卡、人脸识别、手持身份证等多重实名认证方式,受法律保护。

l 线上电子化工作,多方系统对接,工作效率更高,电子档案管理更加便捷和高效,信息化管理程度高。

l 集团印章统一管理,提升公司办公效率。在上上签提供的服务下,实现集团的印章统一管理、统一发起合同、统一计费等功能,大大简化管理流程,精简人员,提升HR工作效率。

锐博业务主要分布在物流、配送、新零售等行业,因行业属性,人员流动大,例如零售行业中秋节、端午节急招大量促销员工。物流行业在特定的节日如618、双十一期间 会产生大量快递员招聘的需求,原来都需要把合同邮寄给组长,组长催员工签署,然后再寄会总部,现在使用上上签在线签署大大提高了运营管理效率。

分享案例1:

我司与某物流龙头企业展开合作,需在一周内完成分布在全国13个省份600多个地点6000余人的入职合同签署目标,时间紧,任务重。通过与上上签的战略合作,在限定时间内顺利完成了6千余人的签署目标,目前已经累计完成28000多名员工的入职合同签署。

分享案例2:

我司与某大型乳制品企业展开合作,通过与上上签的战略合作,顺利在1个月内把分布在11个省6300多名促销员工完成入职合同的签署,预计今年12月份将完成10000多份的劳动合同签署。

分享案例3:

我司旗下产品小时间众包创业平台,给全国各地的创业者提供了注册个体工商户的渠道,创业者能通过小时间平台接取合适技能的任务,增加个人收入。创业者通过小时间众包创业平台签署委托协议,线上办理开通个体工商户执照,小时间平台通过衔接上上签的Open API接口与创业者完成合作签署工作。

【成效与心得】

按照传统的运营管理模式,档案存放必须配备场地,还要为每一份合同去完成购买纸张及印刷合同,合同发放签署,合同收集等工作,这些都需要配备相应的管理人去负责操作,且不能出差错,确保每一份合同的签署合法性和真实性。而电子合同不仅在价格上减低了每份约7元的成本,还大大降低了合同签署真实性等风险,所以电子合同的价值不在于它的成本价格,而是它的存在为需要合同服务的个人/企业解决了多少问题。

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