【第一届签引力大赛精选】清大东方上线电子签约，实现消防领域高效人才管理

 

 

【公司名称】

清大东方人力资源有限公司

 

【公司简介】

清大东方人力资源有限公司作为国内第一家专注于消防领域的一站式人力资源服务机构，汇集顶尖的人力资源和消防专家，为您提供优质、精良、贴心的全流程人力资源服务。我们的服务不仅满足您对消防人才的需求，还能帮助您提升消防管理水平，从而为您降低各类消防工作的难度和压力，是您投资少，化解消防风险的最佳选择。

 

【项目背景】

 

清大东方集团旗下包括清大东方消防教育培训和清大东方人力资源服务两大产业。清大东方消防培训学校现已覆盖全国30个省，135所直营学校，源源不断培训出各类消防人才。清大东方人力资源服务则为有消防安全需求的企业输送有资质的消防人才，由于服务的企业和消防人才遍布全国各地，合同签署量大，导致签署周期长，工作效率低，很难统一管理。

 

• 人才缺口大，随着相关法律法规的落实，全国需要大量消防设施操作人员，缺口约800万人
• 企业需求大，消防安全相关单位须配备有消防设施操作员和注册消防工程师，岗位缺口巨大
• 要求快速上线，并对签署时的实名认证法律性要求高，目前已有自己的就业匹配系统和业务中台
• 希望通过使用上上签，缩短合同签署周期，提升工作效率
• 员工基本都是手机操作，很少会用电脑

 

【应用价值】

清大东方采用了上上签的SaaS版本，包含审批流程，无需定制开发，大幅减少开发成本与时间，助力系统快速上线。

 

• 上上签实名认证页面，多种认证方式自由选择，且保证法律严谨性。
• 员工在进行实名认证时可选择手机号、银行卡、人脸识别、手持身份证等多重实名认证方式。
• 上上签提供集团服务，可以实现集团的印章统一管理、统一发起合同、统一计费等功能，大大简化管理流程，提升HR工作效率。
• 移动端操作简单，普通用户根据引导可自行完成签署。

【成效与心得】

HR在公司日常工作量非常大，我们需要在最基础的员工事务上尽量降本提效，才能提升组织效能。

使用上上签之前每位派遣员工签署合同需要至少2次电话或微信解释沟通，加上HR每天寄件，收件，完成一个签署至少需要2天，HR专员每天大量手工核对纸制合同的工作。使用上上签后，每位员工通过手机就可以完成所有操作，签署只需要10分钟，时间成本节省了99%，员工通过手机号自动和上上签帐号关联，HR无需要手工核对合同，在线查阅效率提升95%。

 

上上签的电子签名服务安全、稳定，集团管理功能非常好用。