【第一届签引力大赛精选】我爱我家引入电子签约赋能HR高效入职

 

 

【公司名称】

 

上海我爱我家房地产经纪有限公司

 

【公司简介】

 

我爱我家（股票代码：000560）作为国内知名的国际化房地产综合服务企业，创建于 2000 年。旗下拥有我爱我家、相寓、海外有家等多个在行业内知名的专业业务品牌，面向政府、投资机构、金融机构、学术研究机构、房地产开发企业，以及广大以年轻白领为主的个人消费者，提供线上线下一体化的数据顾问、楼盘代理、新房交易、二手房经纪、房屋租赁、住宅资产管理、商业地产管理、海外房产交易等房地产全产业链的综合性平台化服务。

 

 

【项目背景】

 

公司自2019年4月在主板上市以来，经营版图得到了大幅度扩张，人员规模也稳步增长，在全球范围内运营了数千家门店，员工数以万计，为了进一步提升工作效率，提高员工满意度，公司总部采用集中办理入职的模式，便于员工快速的融入公司的文化和运作。

 

1）解决了纸质合同文本不易保存的问题，规避了合同内容易篡改的风险 ；

2）提升了入职材料的检核效率，最大化的保障了入职材料的准确性；

3）降低了合同的签约成本，减少因印刷导致的碳排放量，节能环保；

4）为合同的流转、查阅、调取提供便捷；

5）防止合同印章多盖、错盖，解决公司审计痛点问题。

 

【应用价值】

 

公司采用了上上签“页面调用+接口链接”两种模式，可以根据不同需求灵活组合，大幅减少了IT开发成本与时间，助力系统的快速上线。

 

1）使用上上签实名认证页面，多种认证方式自由选择，且保证法律严谨性。

2）员工在进行实名认证时可选择手机号、银行卡、人脸识别、手持身份证等多重实名认证方式。

3）合同印章统一管理，提升企业办公效率。在上上签提供的服务下，可以实现集团的印章统一管理、统一发起合同、统一计费等功能，大大简化管理流程，提升HR工作效率。

 

【成效与心得】

 

相较于传统的签约方式，电子签的签约时间有效缩短70%，人力投入减少50%，不仅仅是新员工的入职签约，还包括劳动合同的续签、改签都有较好的使用体验。由于填写内容的大幅度减少，几乎完全规避了填写遗漏和错误的概率，保证了合同内容的完整性和界面的整洁性。在印章的使用上，也不再需要高频率的提交申请，大大缩短了审批的等待时间。

 

另外，自使用上上签以来，合同在查阅、调取、使用上的便捷显而易见，公司不再需要建立物理的档案室，编排查询标签，可集中更多的人力物力投入到运营线的其他后勤保障工作中，提高员工满意度和工作效率。