【签引力大赛精选】我爱我家引入电子签约赋能HR高效入职

发布时间: 2019-12-31

【签引力精选】我爱我家引入电子签约赋能HR高效入职

【公司名称】

上海我爱我家房地产经纪有限公司

【公司简介】

我爱我家(股票代码:000560)作为国内知名的国际化房地产综合服务企业,创建于 2000 年。旗下拥有我爱我家、相寓、海外有家等多个在行业内知名的专业业务品牌,面向政府、投资机构、金融机构、学术研究机构、房地产开发企业,以及广大以年轻白领为主的个人消费者,提供线上线下一体化的数据顾问、楼盘代理、新房交易、二手房经纪、房屋租赁、住宅资产管理、商业地产管理、海外房产交易等房地产全产业链的综合性平台化服务。

【项目背景】

公司自2019年4月在主板上市以来,经营版图得到了大幅度扩张,人员规模也稳步增长,在全球范围内运营了数千家门店,员工数以万计,为了进一步提升工作效率,提高员工满意度,公司总部采用集中办理入职的模式,便于员工快速的融入公司的文化和运作。

1)解决了纸质合同文本不易保存的问题,规避了合同内容易篡改的风险 ;

2)提升了入职材料的检核效率,最大化的保障了入职材料的准确性;

3)降低了合同的签约成本,减少因印刷导致的碳排放量,节能环保;

4)为合同的流转、查阅、调取提供便捷;

5)防止合同印章多盖、错盖,解决公司审计痛点问题。

【应用价值】

公司采用了上上签“页面调用+接口链接”两种模式,可以根据不同需求灵活组合,大幅减少了IT开发成本与时间,助力系统的快速上线。

1)使用上上签实名认证页面,多种认证方式自由选择,且保证法律严谨性。

2)员工在进行实名认证时可选择手机号、银行卡、人脸识别、手持身份证等多重实名认证方式。

3)合同印章统一管理,提升企业办公效率。在上上签提供的服务下,可以实现集团的印章统一管理、统一发起合同、统一计费等功能,大大简化管理流程,提升HR工作效率。

【成效与心得】

相较于传统的签约方式,电子签的签约时间有效缩短70%,人力投入减少50%,不仅仅是新员工的入职签约,还包括劳动合同的续签、改签都有较好的使用体验。由于填写内容的大幅度减少,几乎完全规避了填写遗漏和错误的概率,保证了合同内容的完整性和界面的整洁性。在印章的使用上,也不再需要高频率的提交申请,大大缩短了审批的等待时间。

另外,自使用上上签以来,合同在查阅、调取、使用上的便捷显而易见,公司不再需要建立物理的档案室,编排查询标签,可集中更多的人力物力投入到运营线的其他后勤保障工作中,提高员工满意度和工作效率。

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