福建、山东、天津、海南等地人社积极推广电子劳动合同

前不久我们收到了一封客户发来的邮件。客户在邮件中写道：“我们最近在面向几家工厂做电子签的推广工作，想了解之前上上签整理的《电子劳动合同获得肯定的城市汇总》是否有更新。另外是否能了解下关于秦皇岛、江阴等几个城市的电子劳动合同肯定政策？”点击这里，免费领取电子合同>>>

 

自7月1日人力资源社会保障部办公厅发布《电子劳动合同订立指引》以来，一些省市的人社部门陆续发文响应。在这期间，也有一些企业客户询问我们其他省市相关人社部门的政策动态。为此，我们将近期福建、海南、山东、天津等地人社部门加快推进电子劳动合同落地的相关举措做了汇总。

 

一、多地人社部门推广电子劳动合同

 

■ 福建省

 

7月下旬，福建省人社厅在全省部署推广应用电子劳动合同。

 

其中要求各地以工业园区、大型国有企业、科技企业为重点对象，以农民工实名制为重点领域，积极推广电子劳动合同的应用。

 

对符合相关要求的电子劳动合同，畅通用人单位线上直接申请办理劳动用工备案、就业失业登记、社会保险登记等业务的渠道，并在劳动争议调解仲裁、社会保险稽核、劳动保障监察执法中可作为证据使用。

 

 

■ 山东省

 

7月27日，山东省泰安市人社局组织召开电子劳动合同培训座谈会，邀请了部分劳动用工密集型企业的人力资源部负责人参加了培训。

 

上上签电子签约就电子劳动合同、电子签约平台的具体应用场景和操作流程进行了现场讲解，并结合企业提出的有关问题和与会人员做了深入交流。

 

 

■ 天津市

 

7月28日，天津市人社局发布了关于印发《天津市订立电子劳动合同工作指引》的通知，其中明确了用人单位和劳动者订立电子劳动合同的流程、要求、条件及保障机制等问题。

 

 

■ 海南省

 

8月4日，海南省人社厅印发通知，要求各市县人力资源社会保障部门要加强业务指导，鼓励和支持用人单位与劳动者在符合法律规定的电子劳动合同系统中依法签订电子劳动合同，确保实现电子劳动合同签订主体合法、内容真实、管理有序，具有与纸质劳动合同同等的法律效力。

 

另外，我们还注意到海南人社在印发的通知中明确提出要“强化跟踪服务”。具体表现在：各市县人力资源社会保障部门要积极推动电子劳动合同应用，做好跟踪服务工作。

 

同时规定各市县需将后续推动电子劳动合同应用的情况，及时报送海南人社厅。

 

除了上述省市外，其他省市的电子劳动合同推广工作也在如火如荼地进行中。

 

近期，广东省汕尾市、湖北省宜昌市、江苏省常州市金坛区、云南省昆明市官渡区等地人社部门都已在当地推广试行电子劳动合同，实现劳动合同无纸化、随时签。

 

二、企业应用电子劳动合同成趋势

 

在各地人社部门积极推广电子劳动合同的同时，企业也在加速转型上线电子劳动合同。点击这里，免费领取电子合同>>>

 

据上上签电子签约统计，企业与员工通过平台已累计签署电子劳动合同近400万次。

 

其中，平台电子劳动合同使用量Top3分别是来自广州、上海、北京三地的企业。

 

此外，世界500强企业如DANONE（达能）、GSK（葛兰素史克）、PepsiCo（百事）、Sanofi（赛诺菲）、上海医药、Starbucks（星巴克），中国500强企业如贝壳、德邦、海信、晶科能源、世茂地产、永辉超市等企业都是上上签电子签约SaaS付费客户，通过上上签电子签约实现人力资源场景如劳动合同、人事协议、电子证明的签约管理。

 

■ 海信

 

以海信为例，随着产业规模的不断扩大，海信集团已拥有数万名员工，每年的人力资源管理工作中，新员工劳动合同、收入证明等各类文档的签署和后续的归档管理工作较为繁琐。

 

后续海信在EHR系统中接入上上签电子签约，无论是劳动合同还是收入证明，HR都可以使用模板一键生成并同时分发给各地员工，员工只需使用手机就能完成签署。所有签署完成的文档都能在后台自动归档，方便随时查阅。

 

■ 民航企业

 

企业人事场景中不仅涉及劳动合同，还有各类员工证明文件。

 

为打通员工服务“最后一公里”，某民航企业人力资源部联合上上签电子签约实现了员工在职证明、收入证明、出国签证证明等文件的在线办理。

 

据该企业人力资源部门统计，每年职工证明开具量为3万次以上，每次来回跑腿耗时1.5小时。“电子证明”上线后，不仅节省折合5万小时的办证时间，还将进一步提升员工服务体验。

 

接下来，该企业人力资源部将推进电子合同、线上入职、线上退休、微办理等举措，提升人力服务质效及员工满意度。

 

如果说电子签约是企业数字化转型的试点切口，那电子劳动合同无疑是企业人力资源场景推进数字化落地的有力工具。

 

俗话说“条条大路通罗马”，电子签约通往企业的应用场景有很多，涉及人事、财务、采购、销售等。但是在这么多条路中，许多与我们合作的客户在引入电子签约时，还是会优先选择从人事场景切入。

 

在这些客户看来，内部人事场景与供应链等涉及外部沟通的场景相比，因为是面向企业内部，所以更容易把控推广节奏。

 

所以先在内部员工中普及电子劳动合同，统一企业内部认知，进而扩展至其他应用场景已经成为越来越多企业推广电子合同的首选方案。点击这里，免费领取电子合同>>>