电子合同签约和纸质合同签约的区别

数字化时代，无纸化办公成为一种趋势，合同签署作为企业运营管理的重要一环，传统纸质签约方式已经不能满足企业办公的需求，随着电子合同的出现以及应用，弥补了纸质合同签约不足，成为企业无纸化办公重要工具，受到众多企业的认可，那么电子合同签约相比纸质合同签约的优势在哪。

 

 

签署方式上

 

纸质合同签署单一，流程复杂，异地签约不便，签约需要快递邮寄合同签署，周期长。而电子合同签约灵活多样，支持pc、app、h5等多端协作，全程在线签约，无需面对面，签署一份合同最快仅需1分钟。

 

签署成本上

 

纸质合同签约涉及纸质打印、快递、仓储等成本，需要有专人跟进管理，一份纸质合同签约成本大概在20元左右，成本高昂。而电子合同签约双方只需要在平台在线操作签约，合同存储管理都在平台上，省去了不少成本，相比纸质合同签约，实惠非常多。

 

合同安全上

 

纸质合同签约过程中容易出现篡改，伪造，假章问题，风险性高，而且屡禁不止。签署完成的合同长时间的仓储也容易被丢失，损坏。而电子合同签约采用实名认证、可靠电子签名、区块链、时间戳等技术，有效防止电子合同数据被篡改，确保了合同完整性、原始性。

 

司法服务上

 

纸质合同签约无第三方存证，一旦发生纠纷，举证困难，而且司法流程繁琐，诉讼成本高。电子合同签约完成后，由平台并联合公证处等权威机构进行存证，一旦产生法律纠纷，用户可以通过平台进行申请在线诉讼、在线仲裁等配套司法服务，平台也会根据用户需要，提供提供追溯签署过程的各类证据报告。

 

综上所述，相较于纸质合同签约，电子合同签约效率高，成本低、风险小，这也是众多企业选择电子合同的原因，电子合同作为新兴的签约方式，打破了传统纸质合同受时间、地域限制的不足，为企业实现无纸化办公起到积极推动作用。