电子合同签约和纸质合同签约的区别

来源: 上上签 发布时间: 2020-12-14 发布时间: 2020-12-14 17:31:08

数字化时代,无纸化办公成为一种趋势,合同签署作为企业运营管理的重要一环,传统纸质签约方式已经不能满足企业办公的需求,随着电子合同的出现以及应用,弥补了纸质合同签约不足,成为企业无纸化办公重要工具,受到众多企业的认可,那么电子合同签约相比纸质合同签约的优势在哪。

 

 

签署方式上

 

纸质合同签署单一,流程复杂,异地签约不便,签约需要快递邮寄合同签署,周期长。而电子合同签约灵活多样,支持pc、app、h5等多端协作,全程在线签约,无需面对面,签署一份合同最快仅需1分钟。

 

签署成本上

 

纸质合同签约涉及纸质打印、快递、仓储等成本,需要有专人跟进管理,一份纸质合同签约成本大概在20元左右,成本高昂。而电子合同签约双方只需要在平台在线操作签约,合同存储管理都在平台上,省去了不少成本,相比纸质合同签约,实惠非常多。

 

合同安全上

 

纸质合同签约过程中容易出现篡改,伪造,假章问题,风险性高,而且屡禁不止。签署完成的合同长时间的仓储也容易被丢失,损坏。而电子合同签约采用实名认证、可靠电子签名、区块链、时间戳等技术,有效防止电子合同数据被篡改,确保了合同完整性、原始性。

 

司法服务上

 

纸质合同签约无第三方存证,一旦发生纠纷,举证困难,而且司法流程繁琐,诉讼成本高。电子合同签约完成后,由平台并联合公证处等权威机构进行存证,一旦产生法律纠纷,用户可以通过平台进行申请在线诉讼、在线仲裁等配套司法服务,平台也会根据用户需要,提供提供追溯签署过程的各类证据报告。

 

综上所述,相较于纸质合同签约,电子合同签约效率高,成本低、风险小,这也是众多企业选择电子合同的原因,电子合同作为新兴的签约方式,打破了传统纸质合同受时间、地域限制的不足,为企业实现无纸化办公起到积极推动作用。

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