使用电子签约对企业来讲有哪些好处?

来源: 上上签 发布时间: 2020-12-14 发布时间: 2020-12-14 17:40:06

电子签约作为新兴的签约方式,在各行业的使用率并不高,仍然有很多企业对电子签约并不了解,也不知道电子签约可以带来什么好处,随着国家大力推广普及电子签约应用,电子签约势必将取代纸质合同签署方式成为主流签约方式之一。

 

信息化、数字化时代,社会经济发展迅速,企业运作管理都讲究效率,纸质合同不断显现出签署弊端,已经不太适合企业发展的需要,如异地签问题,需要来回跑,不仅效率低,而且耗费的人力物力成本高。

 

电子合同适用社会经济发展需要而诞生,比起纸质合同,电子签约解决了异地签署难,仓储管理难、风险性高等问题。它带给企业更高效便捷的经营管理优势。

 

1、提高合同签署效率

 

纸质合同签署流程为用章审批-打印合同-手动盖章-归还印章-快递对方盖章-签署完成,这一整套流程下来不仅繁杂,而且其中审批环节和快递比较耗费时间,等到合同签署完成最少要十天半个月。

 

2、合同管理更加的便捷

 

签署完成的合同需要归档,纸质合同归档经过长时间的累积,不仅数量多容易堆积,而且容易出现查找不便,丢失、损坏等问题。一旦涉及签署量大的企业,合同管理更是麻烦,可能有的企业想到通过电子版合同存档的方式保存,但电子版合同存档是不具备原件的法律效力的。

 

电子签约是通过电子数据的形式保存在第三方平台云端,在电子合同签约平台签署的合同会由平台统一管理,归档、查阅操作智能化、简单易上手,不用担心找不到,也不用担心会丢失,而且平台还提供下载打印到本地的选项,满足不同的需求。

 

3、安全性高及司法配套服务

 

纸质合同线下流转容易丢失、被篡改,从而引发不必要的法律纠纷,但电子签约签署的文件数据会由电子合同签约平台保障。

 

4、节省成本

 

纸质合同由快递、仓储、人工等带来的成本高昂,、而电子合同省去了中间不少流程,提高了签署效率,、相比纸质合同节省了很多。

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