安全的电子签章系统需要具备什么?

上上签 2021-03-15 发布时间: 2021-03-15 17:48:26

随着数字化进程加快,尤其今年受疫情的影响,国家频频点名电子合同、电子签名等数字化应用工具,越来越多的企业在国家政策以及市场的推动下,部署应用电子签章系统,解决线下业务转移线上办公的问题,帮助企业提高办事效率,节省成本,同时规避纸质合同签署带来的风险。点击这里,免费领取电子合同>>>

 

电子签章系统主要用于合同签署与合同管理,它是由电子签章管理系统、电子签名认证系统、电子签章软件平台构成,主要将纸质合同的签署特点与可视效果,运用技术手段进行电子化,并且确保了电子数据的真实性、完整性和电子签名的合法、可靠性,不可抵赖性。

 

安全的电子签章系统需要具备什么,首先是安全性和可靠性。电子签章的安全性表现在对签署完成的电子合同数据不可改动,使用的电子印章/签名不可仿制,伪造等,使得签署的电子合同保持原始文件数据,具备唯一性和客观性。而电子签章的可靠性表现在对电子合同的签署过程,全程留痕,精确记录时间,用印清晰透明,可追溯。能够识别电子签章的真伪,保证签署过程的不可抵赖性。

 

此外,还需要具备高效便捷以及法律保障。电子签章系统可以实现企业全程在线签约,利用互联网技术和优势,简化合同签署流程,实现印章管理电子化,可以方便快捷的进行异地传输签署合同,提高企业的办公效率和节省纸张流转带来的成本。

 

电子签章的法律保障,一是签署的电子合同需符合《合同法》、《电子签名法》的相关规定。二是系统服务商根据企业用户的需求,提供配套的司法服务,包括出具公证书、司法鉴定报告以及一旦发生纠纷,用户可以申请在先诉讼和在线仲裁等需求以应对比较小的纠纷矛盾,避免来回跑的麻烦,同时提高纠纷解决效率,节省诉讼成本。

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