企业部署电子签章系统,有哪些功能和好处?

来源: 上上签 发布时间: 2021-04-27 发布时间: 2021-04-27 17:55:08

随着数字经济发展,国家不断出台政策鼓励推广电子合同、电子签名/印章等电子化应用,越来越多的企业部署电子签章系统,帮助企业简化合同签署、管理流程,助力降本增效,实现数字化转型。点击这里,免费领取电子合同>>>

 

电子签章系统用于电子合同订立和管理,由数字证书认证系统、电子签章管理系统、电子签名认证系统和客户端电子签章软件构成。它主要为企业解决了异地签署问题,实现全程线上签约和管理,不受时间地域的限制,同时相比纸质合同,它还规避了萝卜章、伪造、篡改等安全风险。

 

那么,企业部署的电子签章系统,有哪些功能与好处呢?

 

1、实名认证与电子签名

 

根据《电子签名法》的规定,拥有可靠电子签名具有与手写签名或盖章同等的法律效力,即电子合同等同于纸质合同的法律效力。而可靠的电子签名需要具备电子签名制作数据归签名人专有;电子签名使用时,确保是由签名人控制;电子签名使用后,电子签名或合同内容数据的改动都能够被发现;即电子签名要有效必须满足:“真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改”法律四要素。

 

因此,企业在签署电子合同前必须进行实名认证。

 

2、合同签署与合同管理

 

拟定好的本地合同文件可以上传到平台保存为合同模板或直接发起合同签署,企业授权签署人用章,使得印章管理电子化、规范化,保障了用章安全,避免私刻假章,盗用等风险。签署人完成意愿认证就可以进行盖章,签署另一方通过短信的方式收到签署邀约,点击链接,进入到签署平台,按照相同的操作进行签署即可。

 

签署后的合同存储在平台云端服务器,并且同步到公证处等权威机构进行存证,企业可以随时查看签署的进度,状态;并且对签署后的合同进行智能管理,归档、分类、查阅、下载等操作,非常便捷。

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