电子合同怎么签？如何选择电子合同平台？

电子合同怎么签才合法有效，需要满足两个条件：1、采用了可靠的电子签名，2、经由具备实名认证等功能的电子合同订立系统。

 

电子合同怎么签，主要分三步：

 

第一步，实名认证，实名认证是对签署双方身份信息的审核。

 

第二步：发起签约，实名认证之后，就可以在线发起合同签约了，平台提供合同模板或者本地上传两种方式，进行合同创建，按照流程进行操作。

 

第三步：创建合同之后，进入到签署环节，需要一方先进行意愿签署然后在发送给另一方，平台会通过短信的方式通知给另一方，另一方收到短信后，只需点开链接就可以进去到签署页面，同样进行意愿认证操作，签署，合同就算签署完成了。

 

如何选择合适的第三方电子合同平台，选择时应该考虑以下几点：

 

一、安全

 

电子合同牵涉到企业的商业秘密，因此平台提供的安全保障尤为重要。用户可以通过平台的https、加密存储、远程签章来判断平台的安全性。出于权益保障，用户在选择服务时应当谨慎核实平台的相关信息。

 

针对信息泄露以及被仿冒的风险，目前最佳的解决途径是为平台安装SSL证书（服务器证书），实现HTTPS加密传输和平台身份认证。SSL证书按照安全防护的级别，由低到高分为DV型（域名型）、OV型（组织型）和EV型（强制型）三类。

 

二、可靠性

 

在面对大量用户访问、请求时，电子合同平台能够适应大数据量的高并发，稳定性足够高。比如较大的PDF格式的签约文件在网络传输的过程中，偶尔会出现文件不完整的问题（网络丢包），若验签后发现文件不符，则需系统重传。同时也考验平台系统可靠性，比如是否使用高性能的服务器、高性能的数据库、高效率的编程语言等。

 

此外，评判可靠性不仅要技术还要运营。一个比较简便的方法就是看其是否通过ISO27001认证。ISO27001（信息安全管理体系标准）是信息安全领域的管理体系标准，通过ISO27001认证，代表电子合同平台的组织信息安全已建立起了一套科学有效的管理体系作为保障。通过此项认证也代表平台有着稳定的网络服务及快速响应的技术支持团队，支持7*24小时热线服务，能提供优质的售后服务。

 

三、方便性

用户选择接入电子合同系统，一般须由双方技术人员就具体项目进行对接，如果平台提供的对接方案复杂，易耗费大量人力，甚至耽误用户其它项目进展。

 

因此，判断电子合同平台是否优秀的要点还包括：系统对接过程中是否快捷、是否不需要企业做过多改造、是否能够提供嵌入式接入、否拥有流畅的访问速度等等。

 

四、权威性

 

电子合同除了不可篡改、便于存储等优势性能以外，还与传统纸质电子合同一样具有法律效力。如果出现纠纷，电子证据的作用就显现出现，这个时候，电子合同平台应当具有协助出证的能力。如果平台与专业的电子数据司法鉴定中心、仲裁院、公安部门等有着良好的合作关系，或者有着第三方认证授权机构（简称CA）的合作背景，就在某种程度上说明该平台能够提供专业、权威的一站式举证协助服务。

 

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