电子劳动合同怎么生成？它能为企业带来什么？

在电子合同系统中，它具有实名认证，合同内容和合同签名不能被伪造等优势。随着互联网金融/金融科技的发展，合同通过电子化签署逐渐被大家接受。

 

1、电子合同怎么签才有效？首先电子合同应该是被法律认可的合同形式。制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；签署后对电子签名的任何改动能够被发现；签署后对数据电文内容和任何形式的改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。

 

2、电子合同怎么签才有效？要看电子签名平台所签署的电子签名是否符合法律规定。《电子签名法》第14条规定了可靠的电子签名与手写签字具有同等法律效力。

 

3、电子合同怎么签才有效？电子合同签署后对电子签名、数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。电子签名是依托于第三方电子平台的，一般来说，第三方电子平台会对电子签名进行加密保护，不仅不能随意窃取，当电子签名发生改动的时候，第三方平台会通知签署人双方，使得对电子签名、数据电文内容和形式的改动能够被及时发现。

 

同样电子合同也可以为企业带来很多好处，就比如：

 

1.节省时间

 

电子合同支持海量合同的批量编辑管理。HR可以选定自己需要的劳动合同模板，然后将带有员工信息的Excel表格上传到第三方电子合同平台，就可以通过系统批量生成多名员工各自的劳动合同。这样不但减少了所需的时间，还能够大大提升信息的准确性。

 

2.避免重复操作

 

传统的纸质合同签署中，HR必须将每个人的合同交到个人手里进行签署，无论是一对一通知还是集体通知都耗时耗力。

 

使用第三方电子合同平台，HR只需将已经生成的电子合同批量发送到员工的手机上，就能进行签署。员工签署完成之后，HR也不必一份一份地加盖公章，使用批量签署功能，一次性就可以签署多份员工合同，避免了大量机械式的劳动，也提升了工作效率。

 

3.方便后续管理

 

签署纸质劳动合同时候，由于员工数量众多，很容易发生一些迟签、漏签的情况，而《劳动合同法》对劳动合同的签署是有明确的时间规定的，一旦签署延时，企业就要承担相应的法律责任。运用第三方电子合同平台，只要登录就能查看发起合同的签署状态，对那些没有签署的当事人，可以在系统里进行再次通知。而且电子合同的后续调阅、查询合同等操作也都可以在云端完成，HR随时随地可以办公。

 

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