企业如何避免合同管理中出现的各种风险?

来源: 上上签 发布时间: 2021-08-16 发布时间: 2021-08-16 18:22:04

目前很多公司都有很多业务、商业往来的合同,在进行大量合同管理时会遇到很多的问题。合同管理具有多人员参与、多机构参与、长管理时间等的特点,并且合同从前期准备、正式签订到最后履行的每个阶段,都处于风险与利益并存的状态,所以企业必须要采取有效的措施对风险进行科学的管控,避免由于合同风险带来不必要的损失。点击这里,免费领取电子合同>>>

 

在合同的全生命周期管理过程中,合同风险主要包括以下几类:

 

(1)合同签订前

 

在合同的准备工作阶段,容易出现合同主体风险、合同磋商与谈判风险等。如:主体没有订立合同的资格,没有实际履行能力;超越代理权限;因为对业务不熟悉或者谈判经验不足而容易在合同内容中出现漏洞等。

 

(2)合同签订中

 

在合同的起草、评审、签订过程中,容易出现合同内容风险、合同程序风险等。如:合同内容未经专业人员审核,关键条款缺失、表述不清、内容有歧义等;合同被篡改;合同用章风险等。

       

(3)合同签订后

 

多数企业在合同管理上往往容易出现头重脚轻的情况,即只重视合同从起草到签订的过程,缺乏对合同履行的管控,致使合同进度、收付款、交付物等关键节点与合同不符,导致出现纠纷。

 

合同管理是企业经营管理中的一项重要工作,对合同风险的管控是每个企业都应高度重视的。电子合同系统能够帮助企业流程化合同管理系统,管控贯穿合同全过程,有效防范风险,避免由于合同风险给企业带来的巨大损失。

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