企业在签署合同时经常会遇到哪些问题?

来源: 上上签 发布时间: 2021-03-09 发布时间: 2021-03-09 18:04:53

每个企业都会签合同,多多少少面临一些合同管理方面的难题。而有大部分企业都存在一个通用的问题,就是一旦企业签订了大量的合同,比如劳动合同、业务合同签署的合同等,就会手忙脚乱,不得已还会招一个专门做合同管理的员工专人负责。其实对于合同管理有更好的方式解决。在了解如何做好合同管理工作之前,要先了解公司合同管理流程,一般来说,公司合同管理流程可以被分为合同准备、合同签署、合同履行、合同归档四个阶段。在每个阶段,合同管理都会遇到不同的问题。

 

1.合同准备阶段

 

这个阶段,一般是在合同双方进行合同内容商议,条款填充的主要时间。可能会在合同文本拟定过程中出现合同条款不完整、内容不严谨、甚至存在重大疏漏和欺诈等问题。

 

2.合同签署阶段

 

在签署阶段,企业双方合同审批、盖查流程非常的复杂,往往需要经过部门负责人、法务、管理层、财务等多层审批,不仅耗时长,还很容易影响合同签署效率。另外,也极易存在合同被代签、冒签,合同印章管理不当,签署后合同被篡改、遭泄露等隐患。

 

3.合同履行阶段

 

在合同履行阶段,人工管理不易跟踪合同履行情况,重要节点无法及时处理,合同数量过大不能及时提醒导致漏看,最终可能会导致合同纠纷的出现。

 

4.合同归档阶段

 

合同种类多,数量巨大,合同管理员需根据合同类型对纸质合同一一进行编号,并根据需求分门别类存放至相应的储藏柜中,比如按照公司分类,按照合同类别分类,或者按照时间分类等等,复杂一些的合同更需要多次归档处理,检索起来也非常的不方便。

 

为了保证合同管理的安全性,企业需准备独立的存储室进行合同管理。纸质合同容易受潮、易被蚊虫叮咬、被咖啡等液体污染,同时人工管理过程中也稍有疏忽,就会导致合同被偷窃、被损毁、被篡改等状况的发生。作为企业的合同管理人员,要保障合同安全,并且定期的对合同进行整理归纳。在这重复机械性的工作中极易出现人为失误的现象,同时巨量的合同查找起来也十分不便。其实电子合同就可以解决上面我们所说的问题,上上签的电子合同可以实现企业随时随地线上便捷使用,合同秒发秒签,是企业提升业务效率的好帮手。

 

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