使用电子签约一年后,工作发生了哪些变化?

上上签 2021-09-17 发布时间: 2021-09-17 17:34:26

我们专门采访了已经试用电子签约1年多的客户,问问他们关于使用电子签约前后的工作变化:

 

其中,专门负责用章管理的负责人提到,“以前每次用章都会在OA里进行审批,盖章时各部门的经办人都会签字登记,完成盖章的合同会统一保管在铁皮柜里,但是事后查询盖章时间以及查询原版纸质合同就很困难。使用了电子合同后,我对合同文件的命名作了规范,名称中包含时间、部门、经办人、事情类型信息,这样事后查找合同文件就方便很多了。”

 

经过1年多的使用,用章管理负责人认为电子合同的使用还是比较简单的,培训工作量也不大。为此他也制作了培训文档,公司大部分员工自己看文档就可以进行操作。而涉及外部合作伙伴的合同,客户反馈,公司内部的合作部门承担了培训对方的工作,否则一年上万份合同都找他咨询就崩溃了。另外客户反映上上签的客服非常好,电话一拨就通,回答问题也很专业,绝大部分问题电话客服都可以解决。

 

目前企业各部门已经认可了电子签约对企业发展的价值,接下来将逐渐延伸至更多业务场景。例如,HR准备将员工对年初绩效指标的签订和年终自绩效考评的确认放到电子合同中,以规避潜在的风险。2021年供应链部门也计划将类似于跟供应商定期对账的询征函纳入电子合同。此外,还有一个场景也会被纳入电子合同:涉及质量或者交期的问题如果要对供应商扣款,这样一个动作是需要供应商确认的。使用电子签约不仅方便后续对账,也有助于避免出现互相推诿的现象。

 

供应链部门是和外部签合同较多的部门,公司在推行电子合同后,很多供应商意识到了电子签约的价值,内部也纷纷引入了上上签电子签约。点击这里,体验电子签约技术>>>

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