怎么制作电子合同？电子合同有哪些优势？

作为企业掌管招聘的人力资源部门，HR们每天都在发布招聘信息、邀约面试、办理员工入职，签订劳务合同等环节中来回折腾，疲惫不堪。特别是那些劳动密集型制造业，每周都会有员工入职、离职，让企业焦头烂额。而电子合同的出现，很好地解决了这些问题。

一、怎么制作电子合同？

由于各大第三方电子合同平台不会涉及合同相关内容，所以，电子合同需要当事人自主拟定的，然后将拟定好的合同在第三方电子合同平台进行上传，就形成了电子合同。 另外，一些第三方电子合同平台上还有合同模板，客户可以在平台找到模板进行修改，然后生成自己的电子合同。

二、电子合同有哪些功能？

1.节省时间

电子合同支持海量合同的批量编辑管理。HR可以选定自己需要的劳动合同模板，然后将带有员工信息的Excel表格上传到第三方电子合同平台，就可以通过系统批量生成多名员工各自的劳动合同。这样不但减少了所需的时间，还能够大大提升信息的准确性。

2.避免重复操作

传统的纸质合同签署中，HR必须将每个人的合同交到个人手里进行签署，无论是一对一通知还是集体通知都耗时耗力。

使用第三方电子合同平台，HR只需将已经生成的电子合同批量发送到员工的手机上，就能进行签署。员工签署完成之后，HR也不必一份一份地加盖公章，使用批量签署功能，一次性就可以签署多份员工合同，避免了大量机械式的劳动，也提升了工作效率。

3.方便后续管理

签署纸质劳动合同时候，由于员工数量众多，很容易发生一些迟签、漏签的情况，而《劳动合同法》对劳动合同的签署是有明确的时间规定的，一旦签署延时，企业就要承担相应的法律责任。运用第三方电子合同平台，只要登录就能查看发起合同的签署状态，对那些没有签署的当事人，可以在系统里进行再次通知。而且电子合同的后续调阅、查询合同等操作也都可以在云端完成，HR随时随地可以办公。

电子劳动合同，通过网络即可在线进行签署办公，而且拥有个人实名认证、云端存储管理调用等诸多优势，且与传统纸质劳动合同拥有同等法律效力，是互联网时代的HR们的工作神器。

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