电子合同章怎么做,在使用电子合同章时要注意哪些问题

来源: 上上签 发布时间: 2020-03-03 发布时间: 2020-03-03 10:26:07

电子合同章怎么做?电子合同章是用先进数字技术来模拟传统实物,就是传统合同章的电子化形式。电子合同章加盖的电子文件跟传统合同章加盖的文件外观是一样的,使用方式也很相似。不过,电子合同章使用起来更便捷。那么电子合同章怎么做,在使用过程中又要注意哪些问题呢?

1.电子合同章怎么做。想要使用电子合同章的组织或者个人,都要到电子印章管理中心或者平台去申请电子合同章。只要组织或者个人提交的申请资料准确无误,履行完正常的手续之后,平台就会为申请者制作电子合同章。电子合同章制成之后,申请人就可以使用电子合同章了。

2.电子合同章使用。电子合同章的使用方法很简单。在使用电子印章的时候,第一步要登录电子印章平台,并且进行身份认证。第二步可以设置电子合同章的授权管理,可以添加其他人的电子印章使用权限。第三步就可以上传需要签署的文件,在相应的位置签章就可以了。

3.电子合同章验证。如果想要验证带有电子合同章的电子文书时,也需要打开电子印章系统。当带有电子合同章的电子文书被打开后,系统就会自动验证该电子文书中的电子合同章是否有效。如果电子文书被非授权修改过,或者是电子合同章是被复制粘贴到电子文书上的,系统就会发现并立即提醒用户,这样就可以达到保护电子文书的完整性及检验电子合同章的目的。

如果在使用过程中,不慎将电子合同章遗失,还可以到电子印章平台进行挂失,其过程和证书作废处理方式基本相似。电子合同章使电子签名可视化,促进了电子签名的应用,同时节省了办公成本提高了办公效率。

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