法务部门为什么要使用电子合同？

大中型企业的法务部门每天都有很多合同或者文件进行审阅，而且要为企业制作各种合规合法的合同模板，上上签支持企业上传大量的有效合同模板，协助法务人员识别当前合同与历史合同发生的变化，省去法务人员逐字逐句的费时审阅，提升法务部门的工作效率。上上签电子合同的执行标准，包括认证、加密、防篡改、证据链等，确保合同文档的合法合规性。

 

1.提高业务风控能力

 

通过将签字签章电子化，所有的纸质文件变成了更易于追踪和查询的电子文件，通过对用章全流程的监控，业务风控变得简单，法务部门可以基于新的业务流程提出新的风控方式，进而提供整个业务风控能力。

 

2.降低管理难度

 

过去管理的难度主要在于风险点的防控和证据文件的收集，有了印控系统，所有的风险点都有数据的反馈，所有数据信息又可以在权限内查询，大大提高了工作效率。

 

3.方便保存和查阅数字证据

 

面对堆积如山，散落在公司各个部门的纸质文件，需要的文件证据往往很难查询，通过数字化记录，保存和查询的难题变得简单。

 

4.非公开协议

 

快速利用预配置的模板，与求职者，新员工、供应商，和工作伙伴签署保密协议。

 

5.商务合同和协议

 

通过规范和自动化的方式，合同和协议得到快速签署。

 

6.合同管理

 

管理您组织签署的合同，获得丰富的审计线索，并报告开放协议和其他关键指标。

 

7.文件保存

 

根据企业的保留策略要求，在公司内进行已完成文件的存储，安全地存储文档。

 

8.政策管理与合规

 

很容易让员工以电子方式确认和签署公司内部的政策，帮助提高依从性和合规性。