人力资源部门为什么需要使用电子合同?

来源: 上上签 发布时间: 2020-08-12 发布时间: 2020-08-12 14:44:04

上上签可以在关键职能环节帮助人力资源部门,如招聘、Offer、入职、转岗、离职,福利,保密协议、公司政策、通知、守则发布等环节。使用上上签,人力资源部门可以快速方便的签订电子协议或者电子合同,这样可以节省时间和成本,减少人工错误,提高员工和候选人的满意度。

 

1.劳动合同签署

 

上上签可以帮助人力资源部门简化新员工入职的形式,员工实名认证后,即可签订具有法律效力的劳动合同,避免不必要的争议。

 

2.保密协议的签署

 

提前通过电子合同与候选人签署保密协议,可以完善招聘工作流程保护企业的利益。

 

3.公司政策签署

 

公司很多人事政策需要相关员工签字确认,以往很多情况下由于不方便签署只是口头知会到员工,现在电子合同可以让您的企业瞬间把所有需要员工签字的文件发送到他们手上,并得到他们的签字确认,避免后续产生不必要的纠纷。

 

4.人事外部协议

 

有很多大型企业需要将人事服务外包,同样可以采用电子合同签订外包协议或者临时人事劳动合同。

 

5.离职协议

 

员工离职时会涉及到大量文件签署,通过电子合同可以更方便与员工签署离职协议、工作交接单等等文件,让离职流程更加简单并让离职审计更具有法律效力。

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