为什么越来越多的企业开始使用电子合同？

随着互联网技术的发展，绝大部分的民事行为都可以在网上完成，电子合同的兴起也顺应了互联网的发展趋势。我们大多数人可能用过，但是并不熟悉，比如在P2P平台投资理财签署的电子合同，在淘宝等电商平台购物签署的一般都是电子格式合同，还有旅游合同都要签电子合同。

 

电子合同的应用不仅限于个人，在企业合作的时候，也可以使用电子合同。这就不得不说到电子合同与纸质合同的区别了。

 

电子合同与纸质合同相比：

 

①纸质合同成本高，包括快递费、打印费、人工管理费、器材损耗费等等；

 

②纸质合同签署时间长，流程复杂，纸质合同打印-签字盖章-寄送合同-收方签章-回寄合同-合同存档；

 

③纸质合同易丢失、易篡改、易盗窃、易损坏

 

所以，因为具有安全、合法、高效、规范的特点，电子合同受到越来越多企业的青睐，尤其是在2020年发生新冠疫情之后。

 

新冠疫情发生，导致远程办公需求暴增，一到两个月左右的远程办公周期，充分培养了政府、企业用户的习惯，用户也将意识到远程办公工具或产品帮助企业提升效率、降低成本。就新冠肺炎疫情的影响程度来看，电子合同所受到的推动不可谓不大，电子合同成为了企业远程办公的刚需。

 

电子合同积极助力政府和相关部门抗击疫情，并持续帮助众多企业实现复工复产。在应用领域方面，人力资源、金融、在线教育、房地产等领域传统的线下签约或邮寄合同的方式都无法满足企业在线开展业务的需求，因此线上签约、电子合同的需求激增，第三方电子合同平台快速响应，帮助各领域的企业部署线上签约能力，保障业务流转。

 

当然，电子合同的流行，也和“数字时代”的到来有关。在数字化时代，每个人、每个组织、每个单位都被刻上了数据的属性，数字化生存成为数字化时代的新的生产生活方式。数据作为一种新型生产要素将会为中国带来更多的机遇，尽管技术进步往往具有一定的人力资本偏好，但是中国有数量庞大的网民，数字化的蔓延为各类创新创业带来了非常大的机遇，如今蓬勃发展的移动支付、网购、电子政务就是明证。

 

数字时代的到来，也将改变政府治理模式和企业组织方式，同时也带来了新型工作方式--远程办公。随着“数字时代”的来临，得到越来越多的企业和个人青睐。移动办公、跨区域办公、跨设备办公，成为员工日益增长且不可缺少的需求。因此，企业对现代化远程办公解决方案的需求越来越多样化。

 

现代化远程办公解决方案需要提供每个客户所需的核心业务应用、帮助客户利用技术打破行业格局、满足不断变化的员工期待，以及他们对移动办公的需求。现代化工作模式可以结合办公软件中的服务工具，增强企业合作伙伴的业务体验，提高生产力，改进业务流程和便捷性，提高客户的参与度。就目前的情况看，电子合同可以成为满足企业需求的远程办公解决方案，成为企业办公的“水电煤”。

 

作为现代交易的基础设施，电子合同等因具备“新一代信息技术”的强属性，将为越来越多的企事业单位提供降本提效、规范便利、沉淀数字资产的价值。