房地产企业如何运用电子合同?

来源: 上上签 发布时间: 2020-10-14 发布时间: 2020-10-14 16:36:20

房地产企业可以使用电子合同吗?

 

1、法律方面

 

《电子签名法》在2019年修正之前,规定四种情况不能使用电子合同:(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的; (二)涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的; (三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形;(四)涉及土地、房屋等不动产权益转让。

 

2019年4月23日,全国人民代表大会常务委员会对《中华人民共和国电子签名法》进行了修改,删除了“涉及土地、房屋等不动产权益转让”不能使用电子合同的情况。也就是说,《电子签名法》的修订让电子合同进入房产交易领域有了法律依据。

 

2、行业需求

 

数字化时代下,房产企业更加关注效率、安全、客户体验、合法合规等等,而电子合同可以解决房地产企业信息不对称、合同法律风险、签约效率低下、用户体验度不高、签约成本高的问题。合同的数字化是房产企业转型的关键一步,电子合同不仅可以做到降本增效,也可以实现企业高效精细化管理,并且在风险防范上展现出显著优势。

 

3、合同管理

 

房产企业规模大,覆盖区域广,业务链复杂,涉及到的业务类型较多,房屋开发、经营、租赁、装修、施工、金融、转让等等,所以,合同文件种类多,管理要求严格,信息保密要求高。

 

4、解决方案

 

合作作为贯穿企业各项经济活动的重要链条,合同的电子化可以为房地产企业发展保驾护航。针对房地产企业合同签署管理方面的难题,电子签约可以帮助企业:

 

(一)电子签约1分钟,高效更省成本

与传统纸质合同签署耗时长、费用高相比,电子合同1分钟即可在线完成签署,缩短签约周期的同时大幅降低了综合签约成本(打印、邮寄、仓储等成本)。尤其是异地签约的情况,房地产企业无需再经历快递、等待合同的痛苦。

 

(二)电子+实体印章同步管理,印章管理更安全

针对房地产企业印章管理难题,上上签提供电子印章管理和物理印章管理的完整印章管理方案,支持电子印章和物理印章同步管理。解决房地产企业合同管理时间、区域的限制性,确保房地产企业印章使用高效合规。

 

(三)合同智能管理,解决管理难题

合同智能管理系统包含合同模板、合同起草、合同审批、合同签订、合同履约等多项功能,聚焦企业合同全生命周期管理,帮助房地产企业法务更精准地把控合同每个环节,提高企业风险防范。同时,签署完后的电子合同保存在云端,分类、归档、查找、下载等操作均可线上一站式解决,帮助房地产企业轻松管理海量合同。

 

(四)完善法律服务,高效解决纠纷

相比纸质合同盖章签字验明正身的方式,电子合同采用实名认证的方式确保签署人的真实身份,避免合同冒签、“萝卜章”等风险。当遇到合同纠纷时,上上签可为房地产企业提供证据保全、司法鉴定等法律服务,为房地产企业提供完整的证据链,快速高效地解决合同纠纷问题。

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