人力资源行业有必要用电子合同吗？

人力资源为什么要使用电子合同？

 

一、电子合同的应用是大势所趋

 

在技术不断创新的情况下，人力资源团队必须以积极的态度拥抱技术创新，驱动人力资源高效运转。在传统纸质合同应用中，合同的签署和管理成为了人力资源数字化升级的瓶颈和障碍，当数字化工具的服务范围不断扩大，这个瓶颈和障碍就不应存在。电子合同的应用已经是大势所趋。

 

在企业经营中，有时会遇到业务转型或者业务合并的情况，一旦产生这种情况，很多同事的合同就需要重新签署，传统的做法，所有合同都需要人资团队逐一准备、邮递、签收、核查、盖章与归档，不但耗费大量的人、财、物力，而且效率低下，合同丢失、损毁的风险也较高。

 

二、电子合同严守合法底线

 

劳动合同关系着劳资双方的利益，经常成为劳资纠纷的核心争议问题。行业数据调研显示，五分之四的企业人力资源管理者对电子合同的合法合规性最关注，这成为企业使用电子合同的最大担忧。

 

三、电子合同服务商的服务能力

 

在甄选电子合同服务商时，对服务商的资质、技术水平、服务能力等方面进行评估。

 

四、电子合同使用时个体与企业的双赢

 

人力资源领域引入任何一种新应用，都应该优先追求企业员工的体验，要让员工在使用过程中受惠。上上签电子签约，引导流程简介流畅、指引和提示语清晰易懂，最大程度降低企业员工学习成本，让员工在第一次使用时就可以顺利完成签署。