企业怎么用电子印章,你知道吗?

上上签 2020-11-29 发布时间: 2020-11-29 17:24:54

随着互联网数字化、信息化的发展,企业实行数字化办公成为一种趋势,而电子合同、电子印章作为数字化办公的基础应用工具,逐渐普及。那么,企业如何使用电子印章,电子印章相比实体印章有哪些优势,你想知道的都在这里。

 

Q:什么是电子印章

 

A:电子印章是相对实体印章来讲的,是实体印章的电子化表现形式,运用先进的数字技术模拟实体印章,使其管理和使用方式都符合实体印章的习惯和体验,即拥有相同的外观、相同的法律效力,相似的使用方式。

 

Q:电子印章如何使用

 

A:电子印章应用于网络交易环境中,通过第三方电子合同平台,注册企业账号——实名认证——申请生成电子印章;然后进行电子印章管理授权设置,添加使用人,使用人发起电子合同签署,可以直接对合同文件进行签章。

 

Q:企业使用电子公章有哪些优势

 

A:相比实体印章,电子印章的使用更加的便捷高效,安全可靠。

 

1、电子印章在线生成管理,无需刻制实物印章,避免了丢失、管理混乱风险。

 

2、生成企业电子印章前,企业签署各方,都经过了营业执照、法人信息身份验证比对,确保了签署主体身份真实有效,使得印章具备防伪功能,有效规避了萝卜章风险,同时避免了他人私用、盗用、伪造等行为。

 

3、更有法律保障,电子印章是以电子签名技术为核心,符合《电子签名法》中确保签署主体真实身份、能够防止篡改、精确记录时间的要求,是被法律以及长沙等各地法院、仲裁机构认可的。

 

Q:电子公章有法律效力吗

 

A:根据《电子签名法》的规定,可靠的电子签名具备手写签名或盖章同等的法律效力,并且可靠的电子签名满足

 

1、生成的电子签名由签名人本人专有;

 

2、使用电子签名时,确保由签名人本人控制使用;

 

3、使用的电子签名任何改动都能被发现;

 

4、使用电子签名后,内容数据的改动能够被发现;

 

因此,法律上是保障电子印章的。

 

Q:电子印章打印后仍然有效吗

 

A:以上,法律上认可使用可靠的电子签名具备法律效力,电子印章主要是针对线上交易时使用的,一般通过电子签章系统平台进行签章操作,如果要打印出来,是无法判断是否遭到篡改的,系统平台也不提供这样的打印下载操作,因此,电子印章打印后并不具备法律效力。

 

电子印章作为数字化时代的产物,有效避免了实体印章的各种风险隐患,企业使用电子印章,首先就保证了签署人的身份真实性,其次,优化了印章的管理,更加的便捷安全,授权使用电子印章,签署一次就会有记录,清晰透明,可追溯。重要的是解决了异地签章的问题,不用来回跑,提高了办公效率,节省了成本。

 

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