企业如何使用电子印章?

来源: 上上签 发布时间: 2021-04-15 发布时间: 2021-04-15 16:54:00

如今,企业招聘、采购、业务合作等企业日常运作的每一个场景,都会需要用到合同签署,纸质合同签署已经跟不上互联网数字化发展要求的高效便捷的安全需求,相反,纸质合同日积月累带来的管理难、成本高、效率低、假章风险大等问题一直无法解决。直到电子合同电子印章的出现,才解决了企业合同签署难题。

 

电子印章、电子合同已经成了浙江企业开办、实现服务“线上办”不可或缺的信息化、数字化管理工具。想必不了解电子印章、电子合同的人会有疑惑,电子印章是什么,电子印章怎么用呢,下面就一起来了解下。

 

电子印章是什么

 

顾名思义,电子印章就是实体印章的电子形式,其跟实体印章一样具有法律效力,其中所含、所附用于识别盖章人的身份信息,并且表明盖章人认可盖章电子文件的内容数据。

 

这里需要区别下,实体印章的电子版,电子印章并不是实体印章的普通电子版,它是运用先进的数字技术模拟传统实物印章,电子印章在使用过程中,使用者需先经过权威的CA认证中心进行身份认证,并获取唯一性数字证书之后,才可以申请生成专属的电子印章。因此,电子印章是可以确保盖章文件不可篡改,不可抵赖。

 

电子印章怎么用

 

电子印章需要通过平台生成获取。

 

电子印章解决了传统实物印章出现的假章、冒签、异地用章、私用等问题,安全性上有了更好的保障,浙江企业使用电子印章,可以对电子印章进行授权管理,添加使用人信息,每次使用电子印章都会有记录,清晰透明,还可追溯,一旦出现私用章的行为,可以及时发现,明确责任。异地用章也更加方便,避免了来回跑,帮助解决企业办公成本、提高办公效率。

 

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