企业使用电子合同管理的优势在哪?

上上签 2020-11-30 发布时间: 2020-11-30 16:46:38

合同管理是企业运营管理的重要一环,合同管理的好坏会对企业经营造成直接的影响,随着电子合同的出现与推广应用,各地政府纷纷推进企业电子合同管理方式,如不少企业开始部署电子合同管理。传统纸质合同管理方法,涉及部门多,重复性工作量大、管理易疏忽,信息化低下等问题突出,而电子合同适应数字化发展时代,高效便捷的合同管理方法,有效解决纸质合同的痛点。

 

1、在线管理,高效便捷

 

电子合同管理方法通过互联网设备,全程在线操作,企业通过手机、电脑即可完成合同的发起、签署、分类、归档、查阅、下载等操作,减少了纸质合同管理带来的纸张打印、邮寄、手动归档编号、翻箱查找等繁琐流程,为人力资源部门减负解压,提高了企业合同管理效率。

 

2、云端存储,节省成本

 

企业在使用纸质合同签署,一般签订的都是一式两份,各方留存一份,合同管理需要设专门的合同储藏柜进行专人管理,一旦合同堆积多了,占用储藏空间不说,合同也容易丢失、损坏,给公司经营带来一定的损失。而使用电子合同管理,合同存储在云端,由平台并联合公证处共同存证,不占用实体空间,也不需要专人看管,为企业节省了大量的人力物力成本开支。

 

3、电子签名+区块链技术,安全有保障

 

电子合同签约采用了符合法律规定的可靠电子签名,确保了电子合同在签订过程以及存储管理过程中,不可被篡改,规避了纸质合同在邮寄、保管、借阅过程中易被篡改、损坏等问题,同时,电子合同通过平台进行签订,确保合同签署安全,保障合同管理过程中的完整性与原始性。

 

基于企业纸质合同管理的难题,上上签电子合同平台构建全生命周期的电子签约服务,帮助解决成都企业合同管理过程中的管理难、效率低等问题,帮助企业规范合同管理的同时,规避纸质合同易引发纠纷的风险,提升企业的合同管理效率。

 

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