企业异地签署合同的方式有哪些?

上上签 2020-11-30 发布时间: 2020-11-30 16:42:22

随着企业业务发展到一定程度,其涉及的商业交易范围也会越来越大,如大连的企业需要跟广州的企业签署合作协议。因此就面临着异地签约的问题,双方不在一个城市的话一般是如何进行异地签约呢,事实上,异地签约的方式有多种,比较常见的邮寄签署的方式、线上通讯/社交软件传输、面对面等,那么,哪种更方便快捷呢?

 

1、邮寄签约

 

邮寄签约是当前使用频率比较高的一种异地签约方式,双方约定好签署方式,就合同中的条款内容协商好之后,一方先盖章签字,然后通过邮寄的方式寄给另一方,然后另一方盖章签字之后将原件寄回一份,自己留存一份。

 

优点:对于习惯于纸质合同签署方式的企业,更安心,目前法律与司法机构对纸质合同的实践案例比较丰富完善。

 

缺点:邮寄涉及快递,常年累积快递成本开支比较大,同时邮寄一来一往,需要花费时间,使得整个签署周期比较长,同时物流运输过程中,合同易丢失,损坏等,还容易被人冒签、篡改。

 

2、线上通讯/社交软件传输签约

 

随着互联网的发展,线上通讯,社交软件丰富人们生活的同时,也提供了工作上的便利,现实生活中我们也会通过社交软件,如微信、qq或者线上通讯方式,如邮件、传真等进行异地合同签署,纸质合同盖完章,通过线上通讯或社交软件的方式发送给对方,对方签字盖章后以同样的方式传回,一份合同就算签约好了。

 

优点:签约方便快捷,缩短了签署周期,需要修改内容也方便。

 

缺点:传真件以及扫描件容易通过技术手段进行篡改,同时线上传输方式签约并不能保证签署双方身份真实,容易被人冒签、代签。关键是通过这种方式的法律效力比较低,虽然双方约定好了就可以,但是一旦产生纠纷,取证环节复杂且麻烦。 

 

3、面对面签约

 

面对面签约一般来说适合同城或者离得比较近的地方,像是从广州到大连,相聚上千公里的路程,对于企业来说,不仅耗费人力,时间成本,而且要确保双方有时间,相对来说效率比较低。

 

优点:面对面有利于确认双方身份真实有效。

 

缺点:人员、时间成本大,效率低,容易被竞争对手截胡。

 

4、电子合同签约

 

电子合同是近几年流行且普及的一种签约方式,相对来说比较新,很多企业并不了解,也会把它与线上通讯/社交软件传输签约搞混。事实上,电子合同是采用可靠电子签名技术的一种签署方式,双方在互联网环境下,通过系统平台进行签署,平台提供实名认证功能,合同签署功能、存证功能、司法服务功能等,全流程保障合同签署的安全。

 

优点:电子合同实现了全流程在线签约,不需要面对面,不受时间地域的限制,随时随地就能签,并且提供多种签署渠道,满足不同场景需要,合同智能归档管理,查阅下载方便。提高了工作效率,相比之下,大大节省了成本。

 

缺点:合同签署需要自建系统平台或通过第三方的系统平台,双方注册账号

 

通过以上对比,电子合同的优势显而易见,如今,随着数字化发展趋势,国家也在鼓励推广电子合同应用,尤其是在今年疫情的影响下,线上办公成为主流,不少企业也慢慢在向数字化办公转变,电子合同的应用帮助企业异地签约的安全便利保障。

 

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