在线电子印章与传统印章有什么区别?

来源: 上上签 发布时间: 2020-12-14 发布时间: 2020-12-14 17:45:57

早在2005年之前,在线电子印章便随着信息化办公模式的出现进入大众的视野,然而当时的在线电子印章并未得到广泛承认和应用。随着电子商务的繁荣以及《电子签名法》的颁布并实施,电子印章技术以及电子合同的应用得到快速的发展。相比传统印章,在线电子印章的应用与推广,从源头上杜绝假章假证泛滥。

 

传统印章以实体的形式存在,用于纸质合同的盖章,而电子印章是以电子数据的形式,直接加盖在电子合同上,免去了文件打印、印章审批、邮寄等繁琐的流程。比较之下,不难发现,在印章的管控上、成本以及风险性上,这两者有着非常大的差别。

 

在线电子印章与传统印章的区别

 

1、传统印章管理法规相较完善,电子印章还需不断完善。

 

2、防伪技术不同,传统印章容易出现假章,并且难以鉴别。电子印章基于数字签名技术,可以做到防伪篡改,不容易假冒,安全性高。

 

3、使用范围不同,传统印章用于纸质文档盖章,而电子印章用于电子合同。

 

4、传统印章受地域限制,只能本地盖,外借印章风险大,电子印章可以远程管控,只要授权就可以使用,不受地域限制,异地也能签章。

 

5、传统印章只能本地盖章,受地域制约;电子印章方便异地盖章,节约了办公成本提高了盖章效率。

 

传统印章的问题:

 

1、印章种类多,用印频繁,管理难。一般公司的印章有公章、财务章、合同章、法人章等,规模大的公司,签署合同比较频繁,就容易出现错盖、误盖、台账记录不准确的现象,印章监管难且麻烦。

 

2、异地签章难,来回寄送成本高,若是集团公司的下属分公司合同盖章一般都需要到总部或者快递过去盖章,不仅周期长,耽误时间,而且产生诸多高昂的成本。

 

3、真伪鉴别难,私刻假章风险大。传统印章容易被仿制,私刻萝卜章的事件时有发生,导致法律纠纷。

 

与传统印章相比,电子印章以数字签名、信息加密为核心,实现印章管控可电子化、用印授权,提高了签章效率、降低了成本以及用印安全得到保障。

 

电子印章的优势:

 

1、印章电子化、授权管理,远程管控。统一在平台管理,方便了印章集中管控,用印授权,避免外借、私刻等违规用章行为。在线签章,无需面对面,异地也能签章。

 

2、过程可追溯,电子数据留存。电子印章使用一次,平台就会有记录,并且做数据留存,平台会通过区块链+时间戳对数据固化加密,一旦涉及纠纷,可以为公司管理人员监管审计、防范风险提供有效凭证。

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