合同管理的每个阶段里,企业需要做哪些准备工作?

来源: 上上签 发布时间: 2021-11-18 发布时间: 2021-11-18 18:16:28

合同管理对于企业来说是非常重要的一环,尤其是现在电子合同应用越来越广泛。在做好合同管理工作之前,需要先了解合同管理的流程,再确定需要做哪些准备工作。一般来说,合同管理流程分为合同准备、合同签署、合同履行、合同归档分类四个阶段。那么,每个阶段需要做哪些准备工作呢?点击这里,免费领取电子合同>>>

 

1、合同准备阶段

 

合同准备包括了合同条款拟定、合同审核、合同打印环节,需要注意的问题是在合同拟定过程中避免出现条款不完整、内容不明晰、不严谨,甚至出现重大疏漏和欺诈的情况。

 

2、合同签署阶段

 

如果是企业采用纸质合同签署,合同的签署审批流程就非常繁杂,可能需要经过部门负责人、法务、管理层、财务等多层审批,容易带来签署周期过长,合同签署效率低的问题,并且合同在流转传输的过程中,也容易出现被冒签、篡改、泄露等隐患。

 

3、合同履行阶段

 

纸质合同履行阶段,需要人工进行管理跟踪进度,合作内容验收、催付款等,工作内容繁杂且细致,可能会出现无法及时处理的情况,一旦出现纰漏,严重可能导致合同纠纷出现。

 

4、合同归档阶段

 

纸质合同种类多,数量大的时候,归档就会变得非常麻烦,比如需要按照合同编号进行分门别类,同时为了保障合同存储的安全性,企业需要准备独立的存储室,经年累月之后,合同容易出现受潮,损坏等情况,同时管理人员一旦疏忽、管理不善,还容易导致合同出现篡改等风险。

 

因此,企业采用纸质合同管理流程需要注意的问题非常多,管理难、成本高、潜在风险大等问题不断,相比之下,电子合同就方便很多,高效便捷、成本低、安全有保障,优势明显,是企业在数字化转型过程中的重要应用工具。

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